Coordinateur(trice) Organisation et Administration

Agence Régionale de Santé Grand Est (Ars Grand Est); Colmar; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

L’Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Délégation Départementale du Haut-Rhin. Vous rejoignez l’équipe mutualisée d’assistantes et apportez votre soutien aux services Sanitaire et Autonomie, assurant le bon fonctionnement des échanges et le suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux.

Vous coordonnez les réunions, organisez les commissions et projets, améliorez les outils de travail et assurez le

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à rédiger des courriers et synthèses.
• Bon relationnel et capacité à communiquer avec divers interlocuteurs.

Responsibilities

• Accompagner les cheffes de service dans l’organisation et la coordination.
• Organiser les réunions, commissions et événements et assurer leur suivi.
• Améliorer les outils et méthodes de travail et gérer le classement et l’archivage.
• Assurer les échanges avec les partenaires et la gestion des messageries.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Relationnel

Tools

Excel

Job description

L’Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Délégation Départementale du Haut-Rhin. Vous rejoignez l’équipe mutualisée d’assistantes et apportez votre soutien aux services Sanitaire et Autonomie, assurant le bon fonctionnement des échanges et le suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux.

Vous coordonnez les réunions, organisez les commissions et projets, améliorez les outils de travail et assurez le