Référent Organisation & Coordination Administrative

ARS; European Collectivity of Alsace; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste basé à Colmar

Job summary

ARS recherche un Référent organisation et coordination administrative H/F pour la Délégation Départementale du Haut-Rhin, basé à Colmar. Vous assurez l’appui des services sanitaire et autonomie et coordonnez les activités administratives et le suivi des dossiers des établissements médico-sociaux.

Vous piloterez l’organisation des réunions et la gestion des outils de suivi, en veillant au respect des échéances et à l’amélioration des processus.

Qualifications

• Connaissance des techniques de gestion administrative et d’assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance du cadre institutionnel médico-social.
• Rigueur et organisation.
• Autonomie et propositions.
• Polyvalence, réactivité et adaptabilité.
• Excellentes relations interpersonnelles et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Organiser réunions, commissions et événements et assurer leur suivi logistique.
• Suivre les dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux selon les procédures et échéances.
• Rédiger des arrêtés administratifs et des outils de suivi.
• Analyser et synthétiser les résultats des enquêtes auprès des partenaires.
• Assurer le suivi administratif de dossiers liés à la fonction publique hospitalière et soutenir la cellule des transporteurs sanitaires.
• Organiser et coordonner des activités administratives et anticiper les échéances.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et synthèses et communiquer avec des interlocuteurs variés.

Skills

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Communication

Archivage

Excel

Education

Baccalauréat

Tools

Word

Excel

Job description

ARS recherche un Référent organisation et coordination administrative H/F pour la Délégation Départementale du Haut-Rhin, basé à Colmar. Vous assurez l’appui des services sanitaire et autonomie et coordonnez les activités administratives et le suivi des dossiers des établissements médico-sociaux.

Vous piloterez l’organisation des réunions et la gestion des outils de suivi, en veillant au respect des échéances et à l’amélioration des processus.