Coordinateur(trice) du Secrétariat Social et Gouvernance

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Job summary

Les Hospices Civils de Lyon recrutent un assistant de direction au service social pour soutenir l'encadrement et la gouvernance. Vous assurerez le secrétariat des cadres, l'organisation des réunions et le suivi des dossiers.

Vous serez en contact avec les partenaires internes et externes, rédigerez les comptes rendus et gérerez le classement et le système d'information (SharePoint/Teams). Profil BTS exigé, expérience dans le domaine social appréciée.

Qualifications

• Un BTS Assistant de Direction ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans le domaine social.
• Capacités d'organisation et de synthèse.

Responsibilities

• Organiser et gérer les plannings et agendas de l'encadrement.
• Planifier et préparer les réunions plénières et groupes de travail.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus et notes internes.
• Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
• Suivre le système d'information coordination (Windows/SharePoint).
• Veiller au respect des délais administratifs et des rapports d'activité.
• Assurer le lien avec partenaires internes et externes.

Skills

Organisation

Autonomie

Discrétion

Relationnel

Communication

Français fluide

Education

BTS Assistant de Direction ou équivalent

Tools

Pack Office

Outlook

Teams

SharePoint

BO

QlikView

Job description

Les Hospices Civils de Lyon recrutent un assistant de direction au service social pour soutenir l'encadrement et la gouvernance. Vous assurerez le secrétariat des cadres, l'organisation des réunions et le suivi des dossiers.

Vous serez en contact avec les partenaires internes et externes, rédigerez les comptes rendus et gérerez le classement et le système d'information (SharePoint/Teams). Profil BTS exigé, expérience dans le domaine social appréciée.