Coordinateur(trice) des instances et pilotage transversal

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne; Paris; Presencial; EUR 45.000 - 65.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne recherche un titulaire pour coordonner et sécuriser le fonctionnement des instances de gouvernance et de représentation des personnels. Le poste implique l’assistance à la préparation et au suivi des procédures, la veille juridique et le respect des échéances, avec une forte autonomie et discrétion.

La maîtrise des outils bureautiques et une sensibilité au service public sont essentielles pour assurer l’efficacité du pilotage transversal et l’amélioration

Formación

• Profil rigoureux, organisé et réactif, avec de solides capacités d’analyse et de synthèse et d’excellentes qualités rédactionnelles.
• Appétence pour les questions juridiques et institutionnelles; connaissance du droit public et de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Capacité à assurer une veille juridique et réglementaire et à en tirer les conséquences opérationnelles pour le fonctionnement des instances.
• Grande rigueur dans la préparation et le suivi des instances, le contrôle des actes et le respect des échéances.
• Maîtrise des outils informatiques et numériques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à s’approprier rapidement de nouveaux logiciels.

Responsabilidades

• Coordonner, organiser et sécuriser le fonctionnement des instances de gouvernance et de représentation des personnels de l’université, en lien avec la direction générale des services et les directions centrales.
• Garantir la conformité juridique et procédurale des actes et assurer le conseil et l’alerte lors des décisions.
• Piloter la modernisation et l’amélioration continue des assemblées (dématérialisation, outils de pilotage, procédures).
• Soutenir l’accompagnement au pilotage des démarches et projets transversaux de l’administration.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Analyse

Synthèse

Rédaction

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Outils collaboratifs

Gestion documentaire

Descripción del empleo

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne recherche un titulaire pour coordonner et sécuriser le fonctionnement des instances de gouvernance et de représentation des personnels. Le poste implique l’assistance à la préparation et au suivi des procédures, la veille juridique et le respect des échéances, avec une forte autonomie et discrétion.

La maîtrise des outils bureautiques et une sensibilité au service public sont essentielles pour assurer l’efficacité du pilotage transversal et l’amélioration