Chargé d'Accueil & Support Administratif Multicanal
Chartres-Emplois
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Résumé du poste
Le Conservatoire à Rayonnement Départemental de Chartres recrute un chargé d'accueil pour accueillir élèves, parents et public. Vous assurez un accueil multicanal et des tâches administratives courantes, avec déplacement ponctuel des élèves et surveillance selon les règles de sécurité.
Maîtrise Word/Excel et bases informatiques solides exigées; sens du service, disponibilité et travail en équipe appréciés. Horaires annualisés et congés alignés sur les vacances scolaires, permis B indispensable
Qualifications
- Accueillir et renseigner le public, élèves et parents avec courtoisie.
- Savoir gérer des informations et mettre à jour le logiciel métier.
- Réactivité, organisation et aptitude à prioriser les actions.
Responsabilités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
- Consultation et exploitation du logiciel métier, mise à jour des données.
- Réaliser les mailings et envois courrier.
- Classement et mise à jour des dossiers.
- Accompagner les déplacements des élèves et assurer leur sécurité.
- Gérer la photocopieuse et les fournitures d'accueil.
- Suivi des absences et missions d'appariteur parfois.
Connaissances
Outils
Description du poste
Le Conservatoire à Rayonnement Départemental de Chartres recrute un chargé d'accueil pour accueillir élèves, parents et public. Vous assurez un accueil multicanal et des tâches administratives courantes, avec déplacement ponctuel des élèves et surveillance selon les règles de sécurité.
Maîtrise Word/Excel et bases informatiques solides exigées; sens du service, disponibilité et travail en équipe appréciés. Horaires annualisés et congés alignés sur les vacances scolaires, permis B indispensable
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