Coordinateur(trice) de Gouvernance Régionale — Pilotage et Organisation

Préfecture des Bouches du Rhône; Marseille; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

La Préfecture des Bouches-du-Rhône recherche un secrétaire administratif pour assurer le pilotage des réunions de gouvernance régionale et la coordination des actions du SGAR. Le titulaire gère les agendas, prépare les documents et assure le lien avec le préfet et le secrétariat général.

Le poste implique une polyvalence au sein du service, des compétences administratives approfondies et une orientation vers la mise en œuvre des politiques publiques au niveau régional, sur une durée de 3 ans.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement professionnel du secteur public.
• Compréhension des cadres juridiques et des actes administratifs.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants.
• Connaissances budgétaires et comptables.

Responsibilities

• Organiser et suivre les réunions de gouvernance régionale (CAR, pré-CAR, CODIR) et préparer les dossiers.
• Suivre l’inscription des BOP régionaux et les nominations des organismes relevant des missions du pôle.
• Gérer les procédures (délégations de signature, pilotage de la gouvernance) et publier les actes administratifs régionaux.
• Élaborer et publier le recueil des actes administratifs régional.
• Assurer la continuité de service et intervenir dans les missions RH et budget du SGAR.
• Suivre l’agenda et préparer les dossiers à destination du préfet et du secrétariat général.

Skills

Environnement professionnel

Compétences juridiques

Informatique-bureautique

Gestion du temps et rigueur

Savoir analyser

Savoir rédiger

Savoir s’organiser

Esprit de synthèse

Savoir s’adapter

Relations humaines

Communication

Education

Connaissances juridiques niveau initié

Tools

Informatique et bureautique

Job description

La Préfecture des Bouches-du-Rhône recherche un secrétaire administratif pour assurer le pilotage des réunions de gouvernance régionale et la coordination des actions du SGAR. Le titulaire gère les agendas, prépare les documents et assure le lien avec le préfet et le secrétariat général.

Le poste implique une polyvalence au sein du service, des compétences administratives approfondies et une orientation vers la mise en œuvre des politiques publiques au niveau régional, sur une durée de 3 ans.