Lieu Ravine Chaude les Bains, Route de Ravine Chaude, 97129 Lamentin
Prise de poste Janvier 2027
Rattachement Direction générale
Vous assurez la coordination des activités, des équipes et du fonctionnement de l'établissement, dans le respect des règles de sécurité, d'hygiène, de qualité d'accueil et de la réglementation applicable. Relais opérationnel entre la direction, les équipes et les différents partenaires, vous contribuez à la continuité du service public et veillez à la qualité et au bon déroulement des activités proposées aux usagers.
Missions principales
- L'organisation et la coordination des activités et l'animation des équipes
- L'organisation et l'accueil d'événements
- Le respect des procédures applicables à l'établissement
- La mise en œuvre des consignes de surveillance et de prévention
- La qualité de l'accueil et de l'information du public
- Le développement de nouvelles activités aquatiques, sportives ou de loisirs
- La création de projets à destination des différents publics
- La définition des moyens humains, matériels et techniques pour garantir la mise en œuvre des activités
- Les actions visant à améliorer l'accueil, la qualité du service et la satisfaction des usagers
- L'élaboration et l'actualisation des procédures et documents internes
- La coordination des accueils de groupes
Votre profil
- Formation Bac +2/3 minimum ; une expérience de 2 ans en gestion et coordination de projets et encadrement d'équipe est appréciée
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité applicables
- Connaissance des procédures d'urgence et de gestion des incidents
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de planification
- Une expérience professionnelle dans un poste de coordination est souhaitée
Compétences techniques
- Maîtriser le fonctionnement d'un ERP de type équipement aquatique collectif
- Connaître la réglementation, les normes d'hygiène et de sécurité applicables
- Maîtriser les procédures de surveillance, de prévention et de gestion des situations d'urgence
- Concevoir et gérer des projets
- Connaître les principes de traitement et de contrôle de la qualité de l'eau
- Maîtriser l'organisation des activités et les plannings des équipes
- Savoir assurer le suivi des équipements, de la maintenance et des contrôles réglementaires
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint
- Savoir rédiger des comptes rendus, rapports et documents professionnels
Compétences organisationnelles et managériales
- Organiser et prioriser les activités
- Construire, suivre et ajuster les plannings en fonction des contraintes
- Anticiper les besoins et les difficultés, notamment en personnel, matériel et moyens techniques
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives
- Gérer les urgences et les imprévus
- Coordonner plusieurs activités simultanément
- Participer à la mise en place et au suivi de procédures organisationnelles
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers
- Savoir déléguer et répartir les tâches en fonction des compétences de chacun
- Organiser et coordonner le travail d'une équipe
- Communiquer des consignes claires
- Accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel
- Animer des réunions
- Prévenir et gérer les situations conflictuelles
Aptitudes professionnelles et qualités relationnelles
- Avoir le sens des responsabilités, de la rigueur et de l'organisation
- Être réactif(ve) et savoir anticiper
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir du leadership
- Savoir travailler en équipe, en transversalité, fédérer et favoriser la coopération
- Avoir le sens du service public et de l'accueil des usagers
- Savoir travailler avec des interlocuteurs variés
- Avoir le sens du service et de la qualité
- Être diplomate, courtois(e) et savoir se maîtriser
- Être à l'écoute et force de proposition
- Savoir s'adapter et être polyvalent(e)
- Savoir se rendre disponible en fonction des nécessités de service
Rythme et conditions de travail
Travail en équipe et en transversalité. Planning établi en fonction des horaires d'ouverture, de la fréquentation et des besoins de l'établissement. Présence possible en journée, en soirée, les week-ends, certains jours fériés et pendant les périodes de forte activité. Déplacements à prévoir.