Coordinateur Technique & Prestations Événementielles

Viparis Holding; Paris; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Viparis Holding recherche un Coordinateur(trice) Technique et Prestations – H/F/NB pour l’un de ses sites à Paris. Vous coordonnez les prestations techniques et opérationnelles lors d’événements, en lien avec les équipes internes et les prestataires, notamment sur la signalétique, l’électricité, l’aménagement, le nettoyage et l’accueil.

Issu d’un Bac+2/3 en événementiel ou domaine technique, vous maîtrisez les outils bureautiques, avez idéalement une première expérience dans l’événementiel et

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+2/Bac+3 dans l’événementiel, le digital, le multimédia ou un domaine technique et/ou une expérience équivalente est souhaité.
• Bonnes compétences bureautiques et numériques requises, avec une connaissance des contenus visuels et des supports de communication.

Responsibilities

• Coordonner les prestations techniques liées aux événements et veiller à leur bon déploiement sur site.
• Analyser les demandes des prestations clients, étudier leur faisabilité et conseiller les solutions les plus adaptées.
• Piloter la signalétique dynamique et événementielle du Palais des Congrès de Paris et coordonner les hôtes et hôtesses selon l’activité et les événements.
• Être présent(e) pendant l’exploitation des événements pour répondre aux demandes et coordonner les intervenants.
• Participer à l’amélioration des équipements, infrastructures et processus liés à votre activité.
• Assurer l’attribution et la transmission des ordres et documents nécessaires au suivi des prestations.
• Suivre l’évaluation de la qualité de service des prestataires suivis et le respect des règles.
• Gérer le suivi administratif (devis, contrats, stocks, comptes rendus).
• Contribuer à l’amélioration et au respect des processus et des engagements qualité.

Skills

Organisation

Service client

Autonomie

Coordination de prestataires

Réactivité pendant les événements

Compétences numériques

Education

Bac+2/Bac+3 en événementiel, digital, multimédia, communication visuelle ou domaine technique

Job description

Viparis Holding recherche un Coordinateur(trice) Technique et Prestations – H/F/NB pour l’un de ses sites à Paris. Vous coordonnez les prestations techniques et opérationnelles lors d’événements, en lien avec les équipes internes et les prestataires, notamment sur la signalétique, l’électricité, l’aménagement, le nettoyage et l’accueil.

Issu d’un Bac+2/3 en événementiel ou domaine technique, vous maîtrisez les outils bureautiques, avez idéalement une première expérience dans l’événementiel et