Coordinateur Scolarité Masters Droit Public et Examens

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un(e) chargé(e) de la scolarité des Masters 1 pour assurer l’organisation et le suivi administratif des formations.

Vous travaillerez avec les enseignants et le service du planning pour établir les emplois du temps, superviser les inscriptions et accueillir étudiants et enseignants. Maîtrise des logiciels APOGEE, PEGASE et IPweb requise, sens de l’organisation et réactivité indispensable.

Qualifications

• Connaissance de la carte des formations du Département, de la réglementation et des procédures.
• Maîtrise des maquettes et règlements d’études des formations gérées.
• Connaître son environnement universitaire et les services transversaux.
• Maîtriser les techniques de rédaction et de communication orale et écrite.

Responsibilities

• Déterminer les emplois du temps en collaboration avec les enseignants et le service du planning, prévoir et gérer les rattrapages de cours.
• Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment).
• Assurer l’accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des étudiants et des enseignants.
• Gérer et suivre la messagerie [e-mail].
• Fixer les plannings d’examen en collaboration avec les enseignants et les services, préparer l’organisation matérielle des examens et superviser les épreuves.
• Vérification et saisie des notes, organisation des séances de consultation et délivrance des relevés de notes et diplômes.
• Organiser les commissions et listes des étudiants, suivre les inscriptions et la messagerie destinée aux candidats.

Skills

Connaissance des formations du Dépt.

Règlementation et procédures

Maîtrise APOGEE

Maîtrise PEGASE

IPweb

Rédaction et communication

Education

Aucune diplôme spécifique indiqué

Tools

APOGEE

PEGASE

eCANDIDAT

HYPERPLANNING

Limesurvey

Word

Excel

Job description

L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un(e) chargé(e) de la scolarité des Masters 1 pour assurer l’organisation et le suivi administratif des formations.

Vous travaillerez avec les enseignants et le service du planning pour établir les emplois du temps, superviser les inscriptions et accueillir étudiants et enseignants. Maîtrise des logiciels APOGEE, PEGASE et IPweb requise, sens de l’organisation et réactivité indispensable.