Coordinateur Scolarité H/F

Skema; Suresnes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Formation adaptée

Primes sur objectifs

Tickets restaurant pris en charge à 60%

9 semaines de congés par an

Résumé du poste

Une institution d'enseignement international recherche un Coordinateur Scolarité à Suresnes. Le candidat devra garantir la fiabilité des processus de diplomation et améliorer l'expérience étudiante. Un Bac+3 et une première expérience dans l'enseignement supérieur sont requis. Des compétences en gestion des données et une maîtrise intermédiaire d'Excel sont nécessaires. Possibilité de télétravail et avantages divers sont offerts.

Qualifications

• Formation Bac+3 avec une expérience significative dans l'enseignement supérieur.
• Capacité à anticiper les besoins et à structurer les informations.
• Facilité de communication et coopération en environnement multi-sites.
• Compétences en gestion des données et transformation des processus.
• Maîtrise d'Excel à un niveau intermédiaire.

Responsabilités

• Élaborer le planning des jurys de diplomation et des campagnes de thèses.
• Gérer les notes : collecte, diffusion et revue.
• Organiser et animer les jurys de diplomation.
• Contrôler la cohérence des données avec d'autres équipes.
• Proposer des améliorations fonctionnelles et ergonomiques.

Connaissances

Gestion des priorités

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Analyse des données

Excel (niveau intermédiaire)

Anglais opérationnel

Formation

Formation supérieure Bac+3

Outils

ERP académique

Description du poste

# Coordinateur Scolarité H/F* Suresnes, 92150* CDI* 01/09/2025## Description**SKEMA Business School** est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).**Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs!****Parlons de votre futur rôle !**Rattaché(e) à la Direction Student Expérience, le Coordinateur Scolarité H/F occupe un rôle stratégique au sein de l’organisation: véritable maillon central, ce poste est essentiel pour garantir la fiabilité des processus de diplomation et contribuer à l’excellence académique de SKEMA, tout en améliorant continuellement l’expérience des étudiants et des parties prenantes. Votre action a un impact direct sur la qualité de l’expérience étudiante et sur la réussite académique de l’école.A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :* Élaborer le planning opérationnel des jurys de diplomation et des campagnes de thèses, garantissant la fluidité de chaque étape.* Gérer les notes : collecte, diffusion et revue en lien avec la direction des programmes.* Préparer, organiser et animer les jurys de diplomation, en assurant la cohérence académique des parcours étudiants.* Contrôler la cohérence des données en lien avec les autres équipes du pôle scolarité.* Proposer des améliorations fonctionnelles et ergonomiques en travaillant avec l’équipe technique sur notre ERP dédié à la gestion académique– vous serez formé(e) aux outils internes permettant le suivi et le reporting des données, dans une logique d’amélioration continue.* Assurer le reporting obligatoire et piloter, selon les besoins, des missions transverses.* Participer à la rédaction et la mise en œuvre des process au sein de la Direction Student Expérience.## Profil**Vos points forts et petits +*** Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+3 avec une première expérience significative dans l’enseignement supérieur* Vous êtes réactif, rigoureux et savez gérer les priorités: ces qualités se traduisent dans votre capacité à anticiper les besoins, structurer efficacement les informations et répondre aux imprévus.* Vous êtes organisé, doté d’un esprit de synthèse et d’un excellent relationnel, facilitant ainsi la communication et la coopération en environnement multi-sites.* Vous êtes autonome dans vos missions, et à l’aise avec la gestion à distance.* Vous avez une appétence pour la gestion des données et la transformation des processus internes.* Vous maîtrisez Excel (niveau intermédiaire) et serez rapidement opérationnel(le) sur l’ERP académique ainsi que sur l’ensemble des outils internes de suivi et de reporting.* Vous possédez un niveau d’anglais opérationnel (écrit et oral).**Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :*** **Impact positif** - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.* **Esprit d’équipe*** **Envie d’entreprendre** - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.**SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.****Nous offrons de nombreux avantages :**un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.*SKEMA s’engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.**Venez découvrir les valeurs que nous partageons :***#WeAreSKEMA Rejoignez-nous !**