Coordinateur(rice) service client et qualité de service - HESTIA

Hestia Systeme; Marignier; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire sur 13 mois + intéressement

Mutuelle

Tickets restaurants

Formations régulières

Résumé du poste

Une entreprise de services en France recherche un(e) coordinateur(rice) service client et qualité. Le rôle implique la gestion de la relation client, l'analyse des retours clients, ainsi qu'un travail d'amélioration continue de la qualité de service. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans le secteur, de bonnes compétences rédactionnelles et être capable d’analyser en profondeur les retours clients. Salaire intéressant et plusieurs avantages sont offerts.

Qualifications

• 5 ans minimum dans la relation client, qualité de service ou expérience client.

Responsabilités

• Accompagner les clients à l’utilisation quotidienne du logiciel.
• Analyse qualitative des retours clients pour identifier les axes d’amélioration.
• Suivi des statistiques du centre de services et élaboration de rapports.

Connaissances

Appétence pour les secteurs santé/Médico-social

Maitrise de la relation client

Capacité d’analyse et de synthèse

Excellente qualité rédactionnelle

Capacité de polyvalence

Excellent relationnel

Curiosité professionnelle

Autonomie & proactivité

Esprit moteur

Pédagogie & diplomatie

Sens du service client

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Overview

Acquérir le logiciel Hestia c'est avoir accès à un service client de qualité : le centre de services HESTIA, répondant aux besoins quotidiens d'utilisations et aux problématiques rencontrées par nos clients.

Dans le but de renforcer nos équipes et d’aller encore plus loin dans notre démarche qualité, nous recherchons un(e) coordinateur(rice) service client et qualité de service. Dans ce cadre, vous interviendrez à la fois dans les missions opérationnelles du support client et serez le moteur d’une démarche d’amélioration continue de la qualité de service. Vous incarnerez, avec le responsable du centre de services, la culture qualité auprès des équipes internes et contribuerez à renforcer la satisfaction des usagers. Fort d’un esprit analytique, vous serez en charge de vous occuper prioritairement des établissements qui rencontrent des problématiques régulières afin de mener un état des lieux approfondi de la situation.

Vous proposerez des plans d’actions spécifiques pour les établissements qui le nécessitent et serez également amené à vous déplacer ponctuellement chez nos clients.

Vos missions

• Gestion opérationnelle de la relation client – Accompagner les clients à l’utilisation quotidienne du logiciel.
• Point de contact pour les clients particuliers confrontés à des difficultés majeures pour analyse approfondie et mise en place de plans d’actions dédiés.
• Analyse des demandes clients pour tous les modules de la solution afin d_acquérir une expertise sur nos produits.
• Audits sur site.
• Remontée des dysfonctionnements au service développement.
• Rédaction des procédures internes/client.

En collaboration avec le responsable du centre de services:

Satisfaction client

• Analyse qualitative des retours clients pour identifier les axes d’amélioration.
• Amélioration de nos questionnaires de satisfaction client.

Suivi des indicateurs

• Suivi des statistiques du centre de services.
• Élaboration de rapports réguliers destinés au responsable du centre de services.
• Optimisation des outils et accompagnement des collaborateurs dans leur utilisation.
• Analyse quantitative et qualitative des interventions, puis synthèse des résultats pour la direction.

Avantages

• Salaire sur 13 mois + intéressement.
• L’amicale des salariés proposera régulièrement des sorties afterwork et week-end.
• Mutuelle.
• Tickets restaurants.
• Formations régulières.

Durée hebdomadaire de travail : 39H

Expérience : 5 ans minimum dans la relation client, la qualité de service ou l'expérience client
Formation : Bac +2 minimum

Compétences et qualités attendues :

• Appétence pour les secteurs santé/Médico-social indispensable. Une expérience dans ce domaine constitue un atout.
• Maitrise de la relation client.
• Forte capacité d’analyse et de synthèse.
• Excellente qualité rédactionnelle et communication orale.
• Capacité de polyvalence et de pouvoir gérer plusieurs missions en simultané.
• Excellent relationnel.
• Curiosité professionnelle.
• Autonomie & proactivité.
• Esprit moteur.
• Pédagogie & diplomatie.
• Sens du service client.