Coordinateur.rice d'événements — Gestion & Logistique

AGEPAC Formation; Saint-Leu; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

AGEPAC Formation recherche un Coordinateur.rice administratif.ve pour accompagner l’organisation de nos événements, de A à Z. Vous assurez le suivi administratif, la coordination logistique et le reporting post-événement.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et le travail en équipe, avec une bonne organisation et une réactivité adaptée aux périodes d’événements, y compris soirées et week-ends ponctuels.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Google Drive).
• Capacité à organiser des plannings et prioriser les tâches.
• Rigueur dans la gestion administrative des projets (devis, bons de commande, factures).

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, factures, contrats)
• Participer à la gestion des plannings et des feuilles de route des équipes
• Coordonner les prestataires et suivre les demandes logistiques (réservations, transports, hébergements)
• Gérer les bases de données invités et les inscriptions
• Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les actions
• Préparer les bilans post-événement (rapports, statistiques, retours clients)
• Être en support des chefs de projet tout au long de l'organisation

Connaissances

Bonne organisation

Gestion des priorités

Réactivité

Bon relationnel

Travail en équipe

Formation

BAC

Outils

Excel

Google Drive

Description du poste

AGEPAC Formation recherche un Coordinateur.rice administratif.ve pour accompagner l’organisation de nos événements, de A à Z. Vous assurez le suivi administratif, la coordination logistique et le reporting post-événement.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et le travail en équipe, avec une bonne organisation et une réactivité adaptée aux périodes d’événements, y compris soirées et week-ends ponctuels.