Coordinateur RH – gestion de l’intérim & administration RH H/F

B&FIND; Vieil-Moutier; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

PME dynamique

Perspectives d'évolution

Résumé du poste

B&FIND recherche un coordinateur RH spécialisé dans la gestion opérationnelle de l’intérim en CDI à Vieil-Moutier. Vous assurez le lien entre managers, agences d’intérim et équipes RH pour une gestion fluide des besoins temporaires.

Vous centralisez les besoins, qualifiez les demandes, suivez les commandes et préparez les documents administratifs et les contrats. Vous veillez à respecter les processus et à coordonner efficacement les prestataires et les intérimaires.

Qualifications

• Expérience en gestion de l’intérim et/ou coordination RH
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
• Aisance dans les relations avec différents interlocuteurs
• Autonomie et réactivité
• Maîtrise des processus administratifs RH et droit du travail temporaire

Responsabilités

• Centraliser les besoins en personnel intérimaire exprimés par les managers et les équipes opérationnelles
• Analyser et qualifier les demandes afin de garantir leur conformité avec les processus et règles du client
• Ventiler les commandes auprès des prestataires d'intérim référencés
• Assurer le suivi des demandes et coordonner les échanges avec les agences partenaires
• Réceptionner, analyser et valider les profils proposés par les prestataires
• Organiser et suivre les étapes administratives liées à l'intégration des intérimaires
• Rédiger et/ou contrôler les contrats de travail et documents administratifs
• Assurer le suivi administratif et RH des collaborateurs intérimaires pendant leur mission
• Être l'interlocuteur privilégié des managers, des agences d'intérim et des équipes RH

Connaissances

Rigueur et organisation

Gestion multi-demandes

Relation interlocuteurs

Autonomie

Réactivité

Processus RH admin

Description du poste

Description

Nous recrutons un ou une coordinateur RH spécialisé dans la gestion opérationnelle de l’intérim en CDI à Vieil-Moutier. Vous intervenez au sein de l'organisation du client comme point de coordination entre les managers, les agences d'intérim référencées et les équipes RH, afin de garantir une gestion fluide, conforme et efficace des besoins en personnel temporaire. Vous prenez en charge le processus de gestion de l'intérim, depuis la centralisation des besoins jusqu'à la facturation des prestations. Vos principales responsabilités :

• Centraliser les besoins en personnel intérimaire exprimés par les managers et les équipes opérationnelles,
• Analyser et qualifier les demandes afin de garantir leur conformité avec les processus et règles du client,
• Ventiler les commandes auprès des prestataires d'intérim référencés,
• Assurer le suivi des demandes et coordonner les échanges avec les agences partenaires,
• Réceptionner, analyser et valider les profils proposés par les prestataires,
• Organiser et suivre les différentes étapes administratives liées à l'intégration des intérimaires,
• Rédiger et/ou contrôler les contrats de travail et documents administratifs,
• Assurer le suivi administratif et RH des collaborateurs intérimaires pendant leur mission,
• Être l'interlocuteur privilégié des managers, des agences d'intérim et des équipes RH.

Profil

Nous recherchons une personne disposant d'une expérience en gestion de l'intérim et/ou coordination RH. Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation,
• Votre capacité à gérer plusieurs demandes simultanément,
• Votre aisance dans la relation avec différents interlocuteurs,
• Votre capacité à travailler dans un environnement multi-prestataires,
• Votre autonomie et votre réactivité,
• Votre maîtrise des processus administratifs RH.

Une bonne connaissance de la réglementation du travail temporaire et des processus de gestion administrative des intérimaires est nécessaire.

Compétences et habilitations

Avantages :Vous intégrerez une PME dynamique, avec de belles perspectives d'évolution. Horaires de journée du lundi au vendredi