Coordinateur Projets & Opérations

MSD; Paris; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Merck & Co., Inc. recherche un Coordinateur Administration de Projets (H/F/D) en mode hybride pour superviser l’exécution opérationnelle, administrative, financière et réglementaire des projets destinés aux Professionnels de Santé et événements externes.

Vous coordonnerez les contrats, la logistique et le suivi budgétaire, avec une forte interaction entre les équipes Siège, terrain et support, dans le respect des règles de conformité et des délais.

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+2 à Bac+3) en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
• Expérience d’au moins 3 ans en coordination de projets, gestion administrative ou organisation d’événements, idéalement dans un environnement réglementé.
• Bonne maîtrise de la gestion budgétaire, du suivi contractuel et des outils bureautiques et digitaux (Pack Office, outils collaboratifs).
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités dans un contexte multi-projets.
• Fortes compétences relationnelles et de communication, avec un réel sens du service et du travail en équipe.
• Rigueur, proactivité, adaptabilité et sens de la confidentialité

Responsibilities

• Assurer la coordination administrative et logistique d’événements et de projets destinés aux Professionnels de Santé.
• Gérer la préparation, la rédaction et le suivi des contrats avec les experts, intervenants, partenaires et prestataires dans le respect des exigences réglementaires et de conformité.
• Organiser et piloter l’ensemble de la logistique événementielle en collaboration avec les prestataires externes.
• Assurer le suivi des participants, de l’envoi des invitations jusqu’au bilan post-événement.
• Coopordonner les différentes parties prenantes afin de garantir le respect des délais, des budgets et des procédures internes.
• Suivre les engagements budgétaires, les bons de commande, la facturation et les paiements des fournisseurs.
• Identifier les risques opérationnels et proposer des solutions adaptées pour garantir la réussite des projets.
• Participer à l’amélioration continue des processus, à la préparation des audits et au maintien des standards de qualité et de conformité.
• Contribuer à des projets transverses visant à optimiser les méthodes de travail et l’efficacité opérationnelle

Skills

Document Management

Event Planning

Expense Claims

Financial Budgeting

Government Regulation

Legal Compliance

Office Applications

Project Contracts

Project Management

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration

Tools

Pack Office

Collaborative tools

Job description

Merck & Co., Inc. recherche un Coordinateur Administration de Projets (H/F/D) en mode hybride pour superviser l’exécution opérationnelle, administrative, financière et réglementaire des projets destinés aux Professionnels de Santé et événements externes.

Vous coordonnerez les contrats, la logistique et le suivi budgétaire, avec une forte interaction entre les équipes Siège, terrain et support, dans le respect des règles de conformité et des délais.