Coordinateur Administration de Projets et Conformité

MSD; Paris; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work arrangement

Job summary

Merck & Co., Inc. propose le poste de Coordinateur Administration de Projets à Paris.

Vous assurerez l’exécution opérationnelle, administrative et financière des projets impliquant des Professionnels de Santé et des événements, du contrat à la clôture, en respect des règles de conformité et des délais. En collaboration avec les équipes Siège et Terrain, vous piloterez la gestion budgétaire, la rédaction et le suivi des contrats, et veillerez à la traçabilité et à l’audit pour garantir qualité et

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou assistanat.
• Expérience d’au moins 3 ans en coordination de projets ou organisation d’événements.
• Bonne maîtrise budgétaire, suivi contractuel et outils bureautiques/digitaux.
• Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités dans un contexte multi-projets.
• Rigueur, confidentialité et sens du service.

Responsibilities

• Assurer la coordination administrative et logistique d’événements et projets destinés aux Professionnels de Santé.
• Suivre la rédaction et le suivi des contrats avec experts, intervenants et prestataires.
• Organiser et piloter la logistique événementielle avec les prestataires externes.
• Assurer le suivi des participants et le bilan post-événement.
• Coordonner les parties prenantes pour respecter délais, budgets et procédures internes.
• Suivre les engagements budgétaires, bons de commande, facturation et paiements fournisseurs.
• Identifier les risques opérationnels et proposer des solutions.
• Participer à l’amélioration des processus et au maintien des standards de qualité/compliance.
• Contribuer à des projets transverses pour optimiser méthodes et efficacité opérationnelle.

Skills

Document Management

Event Planning

Expense Claims

Financial Budgeting

Office Applications

Project Contracts

Project Management

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent

Tools

Pack Office

Outils collaboratifs

Job description

Merck & Co., Inc. propose le poste de Coordinateur Administration de Projets à Paris.

Vous assurerez l’exécution opérationnelle, administrative et financière des projets impliquant des Professionnels de Santé et des événements, du contrat à la clôture, en respect des règles de conformité et des délais. En collaboration avec les équipes Siège et Terrain, vous piloterez la gestion budgétaire, la rédaction et le suivi des contrats, et veillerez à la traçabilité et à l’audit pour garantir qualité et