Coordinateur / Préparateur chantier (H/F)

ONOS TALENTS; Vitrolles; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ONOS Talents présente une opportunité de Préparateur de chantier / Coordinateur travaux. Le poste est à Vitrolles et s’inscrit dans un contexte de réorganisation et de développement des activités liées à la sécurité et au bâtiment.

Vous assurez la préparation administrative, logistique et opérationnelle des chantiers, coordonnez les interventions avec les clients et les techniciens, et maintenez les documents et plans techniques à jour (DWG/PDF).

Qualifications

• Formation technique ou organisationnelle de niveau Bac+2 à Bac+3, idealement en bâtiment, gestion de travaux, logistique ou équivalent.
• Expérience en préparation de chantier, coordination de travaux, planification d'interventions ou logistique technique.
• Connaissance de l'environnement du bâtiment/CVC ou maintenance technique est un atout.

Responsabilités

• Préparer et centraliser les documents nécessaires aux interventions (plans, fiches de sécurité, commandes, informations clients et documents techniques).
• Coordonner la programmation des interventions avec le responsable travaux et les équipes techniques.
• Gérer le suivi des commandes, des livraisons et des documents administratifs liés aux chantiers.
• Utiliser l'application interne de gestion des chantiers et exploiter les plans DWG/AutoCAD et PDFs.
• Servir d'interface entre clients, chargés d'affaires, fournisseurs et équipes travaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Autonomie

Esprit d'équipe

Réactivité

Formation

Bac+2 à Bac+3 (Bâtiment / Gestion de travaux / Logistique)

Outils

AutoCAD/DWG

PDF

MS Office

Description du poste

ONOS Talents est un cabinet de recrutement par approche directe, où chaque profil proposé résulte d'une sélection rigoureuse, exigeante, et d'une compréhension fine des attentes de nos clients.

Notre client est une entreprise spécialisée dans les études, la maintenance et la réalisation des solutions innovantes et naturelles, dans l'enveloppe du bâtiment tel que le désenfumage mécanique et naturel, la ventilation et l'éclairement naturel, pour apporter une sécurité optimale.

Le poste :

Dans un contexte de réorganisation et de développement de son activité, notre client recherche un.e Préparateur de chantier / Coordinateur travaux afin de renforcer la coordination entre les équipes commerciales, les clients, les fournisseurs et les équipes travaux. Rattaché à la direction et en collaboration étroite avec les chargés d'affaires et le responsable travaux, vous assurez la préparation administrative, logistique et opérationnelle des chantiers, depuis la réception des commandes clients jusqu'à la programmation des interventions.

PRÉPARATION ET PLANIFICATION DES CHANTIERS

• Réceptionner les dossiers transmis par les chargés d'affaires après validation des commandes clients.
• Vérifier les informations nécessaires à la réalisation des interventions : adresses, contraintes techniques, particularités des sites et délais.
• Coordonner la programmation des interventions avec le responsable travaux et les équipes de techniciens.
• Communiquer avec les clients sur les dates d'intervention et le déroulement des opérations.

COORDINATION DES FOURNISSEURS ET LOGISTIQUE

• Vérifier la disponibilité des équipements et matériels nécessaires aux chantiers.
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs, des accusés de réception et des délais de livraison.
• Organiser et vérifier les livraisons en fonction du planning des interventions.
• Anticiper les éventuels retards ou difficultés logistiques et alerter les interlocuteurs concernés.

GESTION ADMINISTRATIVE ET DOCUMENTAIRE

• Préparer et centraliser les documents nécessaires aux interventions : plans, fiches de sécurité, commandes, informations clients et documents techniques.
• Alimenter et actualiser l'application interne de gestion des chantiers.
• Consulter et exploiter les plans techniques au format DWG/AutoCAD et PDF.
• Assurer le suivi des demandes documentaires des clients : certificats d'essai, documents destinés aux bureaux de contrôle, etc.
• Garantir la fiabilité et la bonne circulation des informations entre les différents services.

COORDINATION ET SUIVI OPÉRATIONNEL

• Constituer l'interface quotidienne entre les clients, les chargés d'affaires, les fournisseurs et les équipes travaux.
• Répondre aux sollicitations téléphoniques et aux demandes relatives aux interventions.
• Suivre simultanément de nombreux dossiers, gérer les priorités et respecter les échéances.
• Identifier les points de blocage et contribuer à fluidifier l'organisation des chantiers.

Profil recherché :

Formation et expérience

• Formation technique ou organisationnelle de niveau Bac+2 à Bac+3, idéalement en bâtiment, gestion de travaux, logistique ou domaine équivalent.
• Expérience en préparation de chantier, coordination de travaux, planification d'interventions ou logistique technique.
• Une connaissance de l'environnement du bâtiment, du CVC ou de la maintenance technique constitue un atout.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils informatiques et des applications de gestion.
• Capacité à consulter, exploiter et convertir des plans AutoCAD/DWG et des documents PDF, sans nécessité de compétences avancées en dessin technique.
• Maîtrise du suivi de commandes, de la coordination fournisseurs et de la planification.
• Capacité à gérer simultanément un volume important de dossiers.

Qualités personnelles

• Sens aigu de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Réactivité et capacité à travailler dans un environnement rythmé, avec de nombreuses sollicitations.
• Aisance téléphonique et qualités relationnelles.
• Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe.
• Capacité à anticiper les difficultés et à proposer des solutions opérationnelles.