Coordinateur Planning & Opérations Campus

SKEMA Business School; Lille; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

9 semaines de congés

Tickets restaurant

Mutuelle attractive

Primes sur objectifs

Job summary

SKEMA Business School recherche un Coordinateur Planification en CDD pour structurer et mettre en place les cours sur tous programmes et campus. Vous participerez à la mise en œuvre des processus et mettrez à disposition votre expertise métier au service des pôles.

Vos principales missions incluent la planification du calendrier académique, l’envoi des fiches d’ordonnancement et le déploiement du planning opérationnel, avec une attention particulière à l’adaptation quotidienne.

Qualifications

• Maîtrise des outils ADESOFT, Excel et capacité à s’approprier rapidement tout nouvel outil métier.
• Maîtrise de Power BI constitue un atout complémentaire.
• Sens de l’organisation, rigueur, proactivité et capacité à prendre des initiatives.

Responsibilities

• Planifier les évènements du calendrier académique.
• Envoyer et suivre les fiches d’ordonnancement.
• Déployer le planning opérationnel.
• Replanifier quotidiennement selon les impératifs divers.
• Gérer et administrer les plannings selon les choix de cours et de tracks.
• Planifier et valider les activités des intervenants externes dans les différents outils.
• Suivre opérationnellement les activités des intervenants extérieurs : organisation des déplacements, notes de frais, …
• Gérer les plannings Langues & Sport.
• Piloter éventuellement des missions transverses (ex : gestion des salles d’un campus, key user Adesoft …).
• Documenter les modes opératoires etc.

Skills

ADESOFT

Excel

Power BI

Organisation

Rigueur

Tools

ADESOFT

Excel

Power BI

Job description

SKEMA Business School recherche un Coordinateur Planification en CDD pour structurer et mettre en place les cours sur tous programmes et campus. Vous participerez à la mise en œuvre des processus et mettrez à disposition votre expertise métier au service des pôles.

Vos principales missions incluent la planification du calendrier académique, l’envoi des fiches d’ordonnancement et le déploiement du planning opérationnel, avec une attention particulière à l’adaptation quotidienne.