Coordinateur planning F/H

Phone Régie; Nice; Sur place; EUR 28 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking sur site

Campus Formation

Mobilité

Résumé du poste

ARMONIA, leader de l’harmonie en services, recherche un coordinateur planning F/H pour son agence de Nice. Poste en CDD 10 à 12 mois, horaires 6H-14H30, et astreintes ponctuelles le week-end.

Vous assurerez la continuité de service sur les sites clients, gérerez les plannings et les remplacements, avec une proximité client et une veille qualité via le logiciel ANAEL et le réseau ADP.

Qualifications

• De formation en gestion, administration ou RH, vous avez une expérience réussie dans le secteur des services ou un département Ressources Humaines dans une structure opérationnelle, en tant que chargé(e) de recrutement ou chargé(e) de planning.
• Vous êtes à l’écoute des problématiques des opérationnels et avez un sens du service et de la qualité.

Responsabilités

• Assurer la continuité de service sur les sites clients.
• Gérer les remplacements du personnel sur sites.
• Gérer la planification du personnel volant en fonction des absences du personnel fixe.
• Assurer une permanence téléphonique.
• Mettre à jour les plannings dans le logiciel ANAEL.
• Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning saisis en collaboration avec le pôle ADP.
• Communiquer les plannings au client.
• Remonter les anomalies et améliorations à son manager.
• Effectuer les demandes de contrat et d’avenants auprès de l’ADP.
• Valider les RDV pour les visites médicales.

Description du poste

À propos de nous

ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail. Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs. ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service. Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Mission

Nous recherchons pour notre agence de Nice un coordinateur planning F/H.

Pour Cela Vos Missions Seront Les Suivantes

Assurer la continuité de service sur les sites clients

• Contrôler la présence du personnel sur sites via les prises de poste automatiques
• Gérer les remplacements du personnel sur sites
• Gérer la planification du personnel volant en fonction des absences du personnel fixe
• Assurer une permanence téléphonique

Gérer les plannings du personnel

• Mettre à jour les plannings dans le logiciel ANAEL
• Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning saisis en collaboration avec le pôle ADP
• Communiquer les plannings au client
• Remonter les anomalies et améliorations à son manager

• Effectuer les demandes de contrat et d’avenants auprès de l’ADP
• Valider les RDV pour les visites médicales (selon les dates fournies par l’ADP)

Nos Plus

A Nice ouest, nos bureaux offre un environnement de travail agréable et collaboratif à proximité de la gare Saint Augustin. Une place de parking est à disposition si besoin. Chez Armonia, les collaborateurs sont responsables de leur carrière. Notre plateforme d’e-learning “Campus Formation”, les accompagne tout au long de leur parcours et l’équipe mobilité veille à leur développement professionnel. La diversité est primordiale chez nous, pour exemple, notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

Conditions

• Horaires : 6H - 14H30
• Astreintes téléphoniques à prévoir ponctuellement le week-end
• Fourchette salariale : 28 - 31k€ selon expérience
• CDD de 10 à 12 mois

Profil

De formation en gestion, administration ou RH, vous avez une expérience réussie dans le secteur des services ou un département Ressources Humaines dans une structure opérationnelle, en tant que chargé(e) de recrutement ou chargé(e) de planning. Vous êtes à l’écoute des problématiques des opérationnels. D’un tempérament organisé, rigoureux, réactif et dynamique vous avez également le sens du service et de réelles capacités relationnelles. Aisance sur les outils informatiques et bureautiques. La connaissances des logiciels ANAEL, TEAMS RH est un plus. Au-delà de votre parcours professionnel, vous êtes une personnalité ! Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d'un sens prononcé du service et de la qualité. Vous aimez le travail d’équipe, le challenge et la rigueur. Vous aimez apprendre et trouver des solutions face à des situations nouvelles, le tout, dans un environnement de travail humain.

Référence de l'offre : qf49445x5k