Hospitality Officer H/F

Phone Régie; Valbonne; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Titre restaurant 7 €/jour

Remboursement transports 50%

Résumé du poste

ARMONIA recherche un(e) agent d'accueil polyvalent(e) pour un CDI à temps plein, basé sur deux sites: Sophia Antipolis et Villeneuve-Loubet. Vous gérerez l'accueil physique et téléphonique, les badges et les demandes d'accès, la gestion des mails et des salles, ainsi que le support logistic et administratif.

Le poste exige un niveau d'anglais bilingue, une présentation professionnelle et un sens du service client remarquable.

Qualifications

• Bilingue Français et Anglais indispensable.
• Excellente communication et sens du relationnel.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique (Business Center).
• Gestion des badges et orientation des visiteurs, demandes d'accès.
• Gestion des mails avec réponse sous 24h maximum.
• Gestion des salles de réunions, colis et coursiers.
• Réservation des taxis et gestion des fournitures informatiques.
• Gestion de la sécurité et de la propreté des locaux.
• Rôle back-up du service conciergerie et renfort des équipes terrain.
• Autres missions administratives annexes.
• Rédiger et traiter les correspondances et supports bureautiques.
• Assurer une présentation soignée et professionnelle.

Connaissances

Français/Anglais bilingue

Description du poste

À propos de nous

ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.

À propos de nous

ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail. Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs. ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service. Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Mission

Votre Enthousiasme, Votre Polyvalence Et Votre Professionnalisme Seront Mis En Avant Au Travers Des Tâches Confiées Pour Notre Client Spécialisé Dans Le Secteur Technologique Et Informatique

• Accueil physique et téléphonique / Accueil spécifique (modèle Business Center)
• Gestion des badges et orientation des visiteurs / Prise en charge des demandes d'accès spécifiques
• Gestion des mails (réponse sous 24h maximum)
• Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers
• Réservation des taxis
• Commande de fournitures / Gestion des outils informatiques
• Gestion de la sécurité et de la propreté des locaux
• Rôle back-up du service conciergerie / Renfort des équipes terrains
• Autres missions administratives annexes
• Français/Anglais bilingue

Le poste est à pourvoir à compter du 28 Septembre 2026 dans le cadre d’un CDI à temps complet (35h/semaine) du lundi au vendredi.

Horaires

Amplitude de 8h00 à 18h30.

Vous serez amené à intervenir sur deux sites différents, sur Sophia Antipolis et Villeneuve Loubet (permis B + véhicule requis).

Une formation est programmée les jours suivants : 28/09 - 29/09 - 30/09 afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération Et Avantages

• 13,00 € brut/heure
• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, prime d'ancienneté, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement de l'abonnement transports en commun à 50%)

Processus De Recrutement

• Pré-entretien téléphonique
• Entretien physique avec une chargée de recrutement
• Entretien avec le manager

Profil

Reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, de communication et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.

Vous gérez vos priorités et savez vous adapter à chaque situation.

Vous avez un niveau d’anglais bilingue (impératif).

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

Référence de l'offre : jhdb8zwyhx