Coordinateur Planification — Projet Éducation Internationale

SKEMA Business School; Lille; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Formation et développement

Avantages sociaux

Tickets restaurant

Résumé du poste

SKEMA Business School recherche un Coordinateur Planification pour structurer et mettre en place les cours sur tous programmes et campus. Vous contribuerez à des process et mettrez votre expertise au service du pôle planning.

Vos missions incluent la planification du calendrier académique, l’envoi des fiches d’ordonnancement et le déploiement du planning opérationnel, avec adaptation journalière selon les priorités.

Qualifications

• Maîtrise des outils ADESOFT, Excel et capacité à s’approprier rapidement tout nouvel outil métier.
• La maîtrise de Power BI constitue un atout complémentaire.
• Sens de l’organisation, rigueur, proactivité et capacité à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Planifier les évènements du calendrier académique.
• Envoyer et suivre les fiches d’ordonnancement.
• Déployer le planning opérationnel.
• Replanifier quotidiennement selon les impératifs divers.
• Gérer et administrer les plannings selon les choix de cours et de tracks.
• Planifier et valider les activités des intervenants externes dans les outils.
• Suivre opérationnellement les activités des intervenants extérieurs (déplacements, notes de frais).
• Gérer les plannings Langues & Sport.
• Piloter des missions transverses (ex: gestion des salles d’un campus).
• Documenter les modes opératoires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Proactivité

Esprit d’équipe

Outils

ADESOFT

Excel

Power BI

Description du poste

SKEMA Business School recherche un Coordinateur Planification pour structurer et mettre en place les cours sur tous programmes et campus. Vous contribuerez à des process et mettrez votre expertise au service du pôle planning.

Vos missions incluent la planification du calendrier académique, l’envoi des fiches d’ordonnancement et le déploiement du planning opérationnel, avec adaptation journalière selon les priorités.