Coordinateur Planification Multisite & Événements

SKEMA; Lille; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Formation et développement

Tickets restaurant

Mutuelle

Prime d’intéressement

Résumé du poste

SKEMA Business School, acteur global de l’enseignement supérieur, recherche et formation, cherche un Coordinateur Planification pour ses campus. Le poste participe à la structuration des cours et à la mise en place de processus, en assurant le planning des événements et la gestion des plannings et intervenants.

En intégrant nos campus, vous exercerez des missions opérationnelles et transverses, avec une forte orientation organisationnelle et une capacité à piloter des activités variées.

Qualifications

• Maîtrise des outils ADESOFT et Excel; capacité à s’approprier rapidement un nouvel outil métier.
• Sens de l’organisation, rigueur et proactivité; capacité à prendre des initiatives.
• Excellente capacité d’adaptation, gestion des priorités et esprit d’équipe renforcé.

Responsabilités

• Planifier les évènements du calendrier académique.
• Envoyer et suivre les fiches d’ordonnancement.
• Déployer le planning opérationnel.
• Replanifier quotidiennement selon les impératifs divers.
• Gérer et administrer les plannings selon les choix de cours et de tracks.
• Planifier et valider les activités des intervenants externes dans les différents outils.
• Suivre opérationnellement les activités des intervenants extérieurs: organisation des déplacements, notes de frais, …).
• Gérer les plannings Langues & Sport.
• Piloter éventuellement des missions transverses (ex: gestion des salles d’un campus, etc.).
• Documenter les modes opératoires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proactivité

Esprit d’équipe

Outils

ADESOFT

Excel

Power BI

Description du poste

SKEMA Business School, acteur global de l’enseignement supérieur, recherche et formation, cherche un Coordinateur Planification pour ses campus. Le poste participe à la structuration des cours et à la mise en place de processus, en assurant le planning des événements et la gestion des plannings et intervenants.

En intégrant nos campus, vous exercerez des missions opérationnelles et transverses, avec une forte orientation organisationnelle et une capacité à piloter des activités variées.