Coordinateur Pédagogique H/F

Gift Education; Paris; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Gift Education à Paris recherche un(e) Responsable de la scolarité pour assurer le suivi des étudiants et la coordination pédagogique. Le poste implique d'être l'interlocuteur clé des étudiants, de gérer les intervenants et de garantir la qualité des programmes. Si vous avez une forte capacité d'organisation, d'excellentes facultés relationnelles et que vous aimez travailler en équipe, ce travail est pour vous. Une expérience en éducation est un plus mais pas indispensable.

Qualifications

• Capacité à encadrer et structurer le parcours des étudiants.
• Expérience en gestion de l'éducation ou en formation appréciée.
• Compétences en communication avec divers interlocuteurs.

Responsibilities

• Assurer le suivi individuel et collectif des étudiants.
• Être l’interlocuteur·rice des étudiants et de leurs familles.
• Préparer les conseils de classe et suivre l’assiduité.
• Gérer la facturation des intervenants et leur accueil.
• Participer aux enquêtes de satisfaction et d'audits qualité.

Skills

Rigueur

Organisation

Excellentes capacités relationnelles

Gestion des priorités

Capacité à anticiper

Esprit d'initiative

Goût du travail en équipe

Tools

Outils bureautiques

Plateformes pédagogiques

Job description

Un métier où l’on parle d’animaux… mais surtout d’humains.

Si vous aimez les animaux autant que vous aimez accompagner les autres dans leur apprentissage, leur progression et leur réussite, ce poste est fait pour vous.

Nous recherchons avant tout une personnalité capable d’encadrer, structurer et faire grandir des étudiants, avec bienveillance et exigence. Une expérience dans le secteur animalier n’est pas indispensable.

Dans un contexte de forte croissance, le groupe GIFT renforce son organisation afin de saisir pleinement les opportunités du marché.

Accompagnement des étudiants & gestion de la scolarité

• Assurer le suivi individuel et collectif des étudiants
• Être l’interlocuteur·rice privilégié·e des étudiants et de leurs familles
• Préparer les conseils de classe, jurys de certification et d’attribution des diplômes
• Établir et transmettre les bulletins de notes
• Suivre l’assiduité en lien avec les équipes pédagogiques, les entreprises et la direction
• Coordonner avec le service comptable les éléments liés à la scolarité
• Participer aux enquêtes de satisfaction et à leur analyse
• Alerter la direction pédagogique en cas de difficulté ou d’urgence

Coordination des intervenants & gestion pédagogique

• Identifier les besoins en intervenants selon les programmes
• Intégrer les nouveaux formateurs (dossiers, CVthèque, conventions)
• Rédiger et suivre les contrats en lien avec les services internes
• Organiser et suivre les plannings de cours
• Gérer la facturation des intervenants
• Assurer l’accueil des intervenants sur le campus
• Accompagner les formateurs dans leurs besoins pédagogiques

Qualité & conformité des programmes

• Collecter et structurer les documents pédagogiques (syllabus, supports, évaluations)
• Garantir la mise à jour des référentiels et dossiers d’accréditation (RNCP, Qualiopi, FEDE…)
• Organiser les examens, épreuves et jurys
• Suivre les évaluations pédagogiques et contribuer à l’amélioration continue
• Participer aux audits qualité internes et externes

Profil recherché

Compétences & qualités

• Rigueur, organisation et autonomie
• Excellentes capacités relationnelles et sens du service
• Réactivité et gestion des priorités
• Capacité à anticiper et alerter en cas d’imprévu
• Esprit d’initiative et force de proposition
• Goût du travail en équipe et de la coordination transverse
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes pédagogiques