Responsable académique et référent.e campus | CDI | Lille

AMOS - Sport Business School; Lille; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI, temps plein, cadre

6 semaines de CP

Carte titres-resto | SWILE

Mutuelle prise en charge à 50%

Transports pris en charge à 50%

Job summary

AMOS Sport Business School recrute un référent.e campus pour assurer la coordination pédagogique et le bon fonctionnement du campus.

Vous piloterez les programmes de formation, gérerez les interventions et accompagnerez les étudiants, tout en veillant au respect des référentiels et des normes qualité (Qualiopi). Vous travaillerez en collaboration étroite avec les équipes admissions, relations entreprises et direction, dans un cadre CDI à temps plein.

Qualifications

• Bac+5 minimum (sciences de l'éducation, management ou équivalent).
• Expérience réussie de 5 ans minimum dans la coordination ou la gestion pédagogique, idéalement dans l'enseignement supérieur.
• Connaissance de l'alternance, des certifications RNCP ou de l'enseignement supérieur privé est un véritable atout.

Responsibilities

• Coordination pédagogique et gestion de projets.
• Connaissance des référentiels de certification et des démarches qualité.
• Connaissance des règles de sécurité d'un ERP (formation possible).
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, LMS, CRM).
• Capacité à analyser des indicateurs de performance pédagogique.
• Anglais professionnel.

Skills

Coordination pédagogique

Gestion de projets

Analyses d’indicateurs

Communication orale et écrite

Education

Bac+5 ou équivalent

Connaissance RNCP/enseignement supérieur privé

Tools

Pack Office

Teams

LMS

CRM

Job description

Descriptif du poste

ACE Education, groupe leader dans la formation aux métiers passion, regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, EIDM, ENAAI dans des univers variés.

Education

• Suivi des certifications et de la conformité
• Appliquer les référentiels des certifications (titres RNCP, blocs de compétences) dans l'organisation des formations du campus.
• Assurer le suivi opérationnel des certifications : planification des évaluations, organisation des jurys, constitution et suivi des dossiers des candidat.e.s.
• Mettre en application la démarche qualité du Groupe et participer à la préparation des audits (Qualiopi, certificateurs).
• Suivre la conformité des processus académiques : assiduité, évaluations, règlement des études.
• Remonter les indicateurs pédagogiques (réussite, assiduité, abandons) et les points d'alerte à la direction.
• Coordination pédagogique
• Organiser et coordonner les programmes de formation dans le respect des référentiels et des standards du Groupe.
• Coordonner l'équipe de coordinateur.trice.s pédagogiques.
• Élaborer et optimiser les plannings de cours, examens et soutenances.
• Veiller à la qualité des contenus pédagogiques et à leur actualisation.
• Accompagnement des étudiant.e.s
• Assurer le suivi pédagogique, académique et disciplinaire des étudiant.e.s.
• Accompagner les étudiant.e.s dans leur parcours de formation et leur réussite.
• Animer les réunions pédagogiques et les échanges avec les délégué.e.s de promotion.
• Identifier et mettre en place les actions nécessaires pour favoriser la réussite étudiante.
• Gestion des intervenant.e.s
• Recruter, intégrer et fidéliser les intervenant.e.s professionnel.le.s.
• Garantir la qualité et la cohérence des enseignements dispensés.
• Accompagner les formateur.trice.s dans la mise en œuvre des méthodes pédagogiques.
• Référent.e campus

En l'absence du directeur de campus, le ou la référent.e campus est le relais sur site :

• Être l'interlocuteur.trice sur site pour les équipes de collaborateur.trice.s, les étudiant.e.s, les intervenant.e.s, les prestataires et les visiteurs.
• Etre le.a manager des équipes administratives et les alternant.e.s en cas d’absence du directeur
• Gérer les situations courantes et alerter le directeur de campus en cas de difficulté ou d'urgence.
• Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité de l'établissement recevant du public (ERP) : évacuation, registre de sécurité, exercices, signalement des incidents.
• Veiller au bon fonctionnement des locaux et des équipements, et signaler les besoins aux interlocuteurs concernés.
• Faire respecter le règlement intérieur.
• Rendre compte au directeur de campus des sujets traités en son absence.
• Vie du campus et relations internationales
• Représenter la pédagogie lors des événements du campus (conférences, journées portes ouvertes, remises de diplômes, etc.).
• Assurer le rôle de référent.e pédagogique pour les projets et partenaires internationaux.
• Collaborer étroitement avec les équipes admissions, relations entreprises et direction.

Les avantages

• CDI, temps plein, cadre
• 6 semaines de CP
• Carte titres-resto | SWILE
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Transports pris en charge à 50%

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac+5 minimum (sciences de l'éducation, management ou équivalent).
• Expérience réussie de 5 ans minimum dans la coordination ou la gestion pédagogique, idéalement dans l'enseignement supérieur.
• Une connaissance de l'alternance, des certifications RNCP ou de l'enseignement supérieur privé est un véritable atout.

Compétences techniques

• Coordination pédagogique et gestion de projets.
• Connaissance des référentiels de certification et des démarches qualité.
• Connaissance des règles de sécurité d'un ERP (une formation pourra être proposée).
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, LMS, CRM).
• Capacité à analyser des indicateurs de performance pédagogique.
• Anglais professionnel.

Compétences comportementales

• Sens des responsabilités et fiabilité.
• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et en transversal.
• Réactivité et calme face aux imprévus.
• Excellentes qualités de communication orale et écrite.
• Sens de l'écoute, diplomatie et capacité à gérer les situations complexes.

Process de recrutement

Entretiens téléphonique, visio, physique