Coordinateur Master Data Achats

Busch Vacuum Solutions; Annecy; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Busch Vacuum Solutions recherche un Analyste Data Achats pour garantir la fiabilité des données et optimiser les processus achats. Vous travaillerez sur la collecte et la gouvernance des données, le maintien des référentiels et la mise en place d’outils d’automatisation et de reporting.

Le poste implique une collaboration avec les équipes achats, finance et SI pour sécuriser les flux d’information et améliorer le pilotage de la performance achats.

Qualifications

• Maîtrise d'Excel avancé et PowerBI.
• Connaissance de SAP MM/achats.
• Capacité à créer et maintenir des référentiels achats.
• Reporting et suivi KPI achats.
• Appétence pour l’automatisation et la digitalisation des achats.

Responsibilities

• Garantir la qualité et la fiabilité des données Achats.
• Gérer les données de base achats dans SAP et assurer traçabilité.
• Mettre en place les règles de gouvernance des données et contrôles qualité.
• Collecter et structurer données complémentaires (compliance, douanes, export).
• Piloter les flux et KPI via des tableaux de bord automatisés.

Skills

Excel avancé

PowerBI

SAP MM

KPI achats

Data governance

Education

Master Data Analytics

École de commerce achats

Tools

Ariba

Job description

De la recherche spatiale à la fabrication de puces microélectroniques, nos solutions de vide et de détection de fuite propulsent l’innovation au cœur des industries et de votre quotidien.

Filiale du Groupe Busch, Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions développe des technologies de pointe pour l’industrie des semi-conducteurs, la science analytique et la recherche. Ici, le management collaboratif donne vie aux idées qui construisent le futur.

Avec 8 000 collaborateurs répartis dans 44 pays, nous partageons une ambition commune : façonner l'avenir. Relevez de nouveaux défis, osez l'innovation et contribuez avec nous à l’évolution du monde du vide de demain !

MISSIONS :

Garantir la qualité et la fiabilité des données Achats, optimiser et digitaliser les processus associés et fournir des analyses pertinentes permettant de sécuriser les activités et d’améliorer le pilotage de la performance Achats.

1. Gestion et fiabilisation des données de base achats

- Assurer la création, la mise à jour et la maintenance de la base de données achat existante dans SAP (fournisseurs, prix, conditions, référentiels).

- Être garant(e) de la qualité, de la cohérence, de la complétude et de la traçabilité des données achats

- Définir, formaliser et faire appliquer les règles de gouvernance des données (data management)

- Mettre en place des contrôles de qualité des données (détection d’anomalies, doublons, incohérences)

- Piloter les actions de nettoyage et d’amélioration continue des référentiels existants

- Documenter les processus et standards de gestion des données

- Assurer un rôle de référent auprès des équipes achats sur les bonnes pratiques de gestion de la donnée

- Travailler en interface avec la finance et les systèmes d’information afin de garantir la fiabilité des flux de données

2. Collecte des données complémentaires (compliance, douanes, logistique, export control, obsolescence…)

- Identifier et comprendre les impacts des nouvelles règlementations sur les pièces achetées

- Organiser et structurer la collecte des données auprès des acheteurs et des fournisseurs

- Mettre en place des solutions d’automatisation de la collecte et de l’intégration des données dans l’ERP ou autres outils de gestion des données

- Fiabiliser les informations collectées en organisant des revues périodiques

- Contribuer à la consolidation des données liées aux enjeux de compliance, douanes, réglementation export, obsolescences et demandes clients en répondant aux demandes ponctuelles

3. Processus et optimisation des flux

- Formaliser, harmoniser et améliorer les processus de gestion des données achats en référence aux standards groupes et bonnes pratiques sur site et au niveau du groupe

- Identifier les axes de simplification et optimiser les flux d’information- Intégration dans Ariba

- Sécuriser les échanges de données entre fournisseurs, achats, finance et systèmes d’information

4. Digitalisation et outils

- Développer et maintenir des outils d’automatisation du reporting et de l’analyse

- Améliorer l’accessibilité, la lisibilité et l’exploitation des données

- Participer activement aux projets de transformation digitale des achats

5. Pilotage et analyse de la performance

- Maintenir et faire évoluer les tableaux de bord automatisés

- Analyser les écarts (budget, objectifs, performance) et mettre à disposition des analyses fiables et exploitables

- Fournir des outils et supports d’aide à la décision aux équipes achats et à la direction

PROFIL :

- Bac +5 Master Data analyste-Control de gestion ou Achats / Supply Chain avec appétence pour la data analyse

- École de commerce avec spécialisation achats, ou business Analytics

Compétences techniques

- Très bonne maîtrise d’ Excel avancé et connaissances de PowerBI

- Connaissance de SAP , idéalement module MM / achats

- Compréhension des données achats : fournisseurs, articles, prix, conditions, incoterms, devises, MOQ, lead time

- Capacité à créer, contrôler et maintenir des référentiels

- Reporting achats et suivi KPI

- Analyse d’écarts : prix, budget, performance, qualité de données

- Documentation de processus

- Appétence pour l’automatisation

- Connaissances en compliance, douanes, export control seraient un plus

Toutes les candidatures seront prises en compte pour nos offres d'emploi indépendamment de toute considération de race, couleur, religion, genre, orientation sexuelle, identité sexuelle, origine nationale ou statut d’invalidité.