Coordinateur Internat et Logistique H/F

Cci-De-Grenoble-2; Grenoble; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle

RTT

Transport à 75% pris en charge

Job summary

CCI Grenoble recrute un Coordinateur(trice) Internat et Logistique pour garantir le bon fonctionnement de l'internat et coordonner les activités d'approvisionnement liées aux formations. Vous serez le relais opérationnel du Campus, veillant à un cadre de vie sûr et propice à la réussite des apprenants.

Vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques et administratives, organiserez les flux d'approvisionnement, la réception et le stockage des fournitures, et suivrez les prestataires.

Qualifications

• Expérience en coordination d'équipe ou service d'hébergement.
• Connaissance des procédures de réception, stockage et gestion des stocks.
• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés et à gérer des situations sensibles.
• Expérience dans un environnement éducatif apprécié.

Responsibilities

• Coordination de l'internat de jour.
• Suivi des entrées, sorties et absences des apprenants hébergés.
• Respect du règlement intérieur et du cadre de vie collective.
• Accompagnement des internes et gestion des situations sensibles.
• Liaison avec les équipes pédagogiques, les familles et les services du Campus.
• Organiser la circulation de l'information entre les équipes jour et nuit.
• Rédiger les comptes rendus et rapports de suivi.
• Coordonner les approvisionnements et assurer leur suivi.
• Gestion des stocks et des fournisseurs.

Skills

Coordination d'équipe

Gestion d'hébergement

Vie scolaire

Logistique

Job description

Au-delà de son rôle historique et traditionnel de représentation des intérêts de ses membres, la chambre consulaire contribue au développement économique de son territoire, en remplissant des missions de services publics, d’intérêt général et d’intérêt collectif en faveur des acteurs économiques. Elle ne cesse d’adapter ses structures aux enjeux et défis de la politique économique.Pour remplir son rôle auprès des entreprises du sud de l'Isère, la CCI de Grenoble travaille selon 4 métiers.Animation économique du territoire et promotion des entreprisesAppui technique aux entreprises (dont développement international)Formation continue, alternance -apprentissage, orientation,Expression et influenceAvantages :Tickets restaurantsMutuelleRTT75% coût du transportAu sein de notre Campus, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Internat et Logistique pour garantir le bon fonctionnement de l'hébergement des apprenants et assurer la coordination des activités d'approvisionnement nécessaires aux formations.Votre mission:Véritable relais opérationnel du Campus, vous veillez au bon fonctionnement de l'internat et coordonnez les activités d'approvisionnement en lien avec les équipes pédagogiques, administratives et logistiques.Vous contribuez à offrir aux apprenants un cadre de vie sécurisé, respectueux et propice à leur réussite tout en garantissant la disponibilité des ressources nécessaires aux activités de formation.Vos principales responsabilités:Coordination de l'internat de jourAssurer le suivi quotidien des entrées, sorties et absences des apprenants hébergés.Veiller au respect du règlement intérieur et du cadre de vie collective.Accompagner les internes dans leur vie quotidienne et intervenir en cas de difficulté ou de situation sensible.Assurer la liaison avec les équipes pédagogiques, les familles et les différents services du Campus.Organiser la circulation de l'information entre les équipes de jour et de nuit.Participer à la gestion des situations conflictuelles et mettre en œuvre les actions adaptées en lien avec la hiérarchie.Rédiger les comptes rendus et rapports nécessaires au suivi des situations individuelles.Coordination des approvisionnementsOrganiser et coordonner l'activité des approvisionneurs.Recueillir les besoins des différents secteurs de formation et assurer leur suivi.Garantir la disponibilité des matières d'œuvre et fournitures nécessaires aux activités pédagogiques.Veiller au respect des procédures de réception, de stockage et de gestion des stocks.Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs intervenant sur le Campus.Contribuer à l'amélioration continue des processus logistiques.Vous disposez d'une expérience dans la coordination d'équipe, la gestion d'un service d'hébergement, la vie scolaire, l'éducation, le médico-social ou la logistique.Vous êtes reconnu(e) pour :Votre sens de l'organisation et des priorités ;Votre capacité à faire respecter un cadre tout en maintenant un dialogue constructif ;Vos qualités relationnelles et votre aptitude à gérer des situations sensibles ;Votre réactivité et votre prise d'initiative ;Votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;Votre aisance rédactionnelle.Une expérience dans un environnement éducatif, de formation ou d'hébergement collectif serait particulièrement appréciée.CDD 100% (38h/sem)