Coordinateur Habitat et Logement — Télétravail & RTT

HABITAT ET LOGEMENT; Nanterre; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Mutuelle

Indemnité kilométrique vélo

Comité national d'action sociale

Régime indemnitaire

Job summary

HABITAT ET LOGEMENT à Nanterre recherche un cadre expérimenté pour assurer la coordination administrative et le secrétariat de la direction. Vous centraliserez les rapports, organiserez réunions et gérerez la logistique des projets et événements.

Vous assurerez le suivi RH, les documents administratifs et le lien avec les services pour les subventions et les dossiers budgétaires. Poste à temps plein, mobilité locale et opportunités d’évolution.

Qualifications

• Expérience exigée dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et autonomie face à de nouveaux logiciels.
• Qualité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Esprit d'initiative et autonomie.
• Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires.
• Sens du travail en équipe et discrétion.
• Secrétariat/gestion.
• Possibilité de participer à des projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques.
• Organisation de travail avec RTT et télétravail comme aspects organisationnels.

Responsibilities

• Coordination administrative et gestion de la direction.
• Centraliser et suivre le circuit administratif des rapports présentés au conseil municipal et au conseil de territoire.
• Coordonner l’organisation et la logistique des projets, réunions et événements portés par la direction.
• Participer à la conception, à la préparation et à la logistique des événements de la DHL.
• Créer, actualiser et administrer les outils de travail internes: bases de données, tableaux et fichiers de suivi.
• Être le/la référent·e des procédures internes et des moyens mis à disposition de la direction.
• Centraliser et transmettre au service administratif et financier les éléments budgétaires.
• Apporter un appui au Directeur et aux services dans le suivi des demandes et des décisions d’octroi de subventions.
• Recensement, suivi et transmission des informations RH.
• Suivi des heures supplémentaires, déplacements, congés, recrutements et formations.
• Accueil et accompagnement administratif des nouveaux arrivants.
• Rédaction de certains courriers liés à l’habitat.
• Appui aux services et secteurs et suivi administratif des conventions logements sociaux.
• Veiller à la polyvalence et à la continuité administrative avec les services concernés.

Skills

Expérience similaire

Bureautique avancée

Rédaction/orthographe

Rigueur et organisation

Autonomie

Discrétion

Esprit d’initiative

Secrétariat/gestion

Participation projets innovants

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

HABITAT ET LOGEMENT à Nanterre recherche un cadre expérimenté pour assurer la coordination administrative et le secrétariat de la direction. Vous centraliserez les rapports, organiserez réunions et gérerez la logistique des projets et événements.

Vous assurerez le suivi RH, les documents administratifs et le lien avec les services pour les subventions et les dossiers budgétaires. Poste à temps plein, mobilité locale et opportunités d’évolution.