Coordinateur (H/F)

Aquarelia; Savigny-le-Temple; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Aquarelia recherche un Coordinateur de Services Résidents en Île-de-France, Savigny-le-Temple, pour assurer l’accueil, la gestion administrative et l’animation de la vie de la résidence. Le poste implique d’être le point de contact pour résidents, familles et soignants, et de garantir la qualité et la sécurité des services.

Vous assurerez le secrétariat, le suivi des dossiers via Ecomsoft et la coordination logistique des activités et interventions externes, afin de contribuer à une prise en

Qualifications

• Polyvalence et sens du relationnel nécessaires.
• Expérience en secrétariat, animation ou développement commercial est un atout.
• Capacité à travailler auprès des séniors et à coordonner des activités.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, familles, visiteurs et soignants avec professionnalisme.
• Réaliser le secrétariat administratif: courriers, dossiers, facturation et mise à jour des dossiers sur Ecomsoft.
• Concevoir et animer des activités variées pour dynamiser la résidence et favoriser les échanges.
• Collaborer avec la direction pour assurer la continuité du service et la coordination quotidienne.
• Gérer les aspects logistiques et les intervenants externes le cas échéant.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Polyvalence

Animation

Logistique

Outils

Ecomsoft

Description du poste

Dans le cadre de ses fonctions, Coordinateur de Services Résidents sera notamment en charge, des missions suivantes :

1. Accueil et relation résident

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et soignants avec professionnalisme et disponibilité
• Être un point de contact privilégié pour répondre aux demandes et orienter efficacement les interlocuteurs
• Veiller à la satisfaction des résidents en offrant un service de qualité
• Veiller à la sécurité des résidents

2. Gestion administrative, commerciale et organisationnelle

• Réaliser les tâches de secrétariat administratif (courriers, dossiers, classement, mises à jour, vente et facturation)
• Traitement et suivi des dossiers résidents sur notre outil de gestion, Ecomsoft
• Assurer le suivi des dossiers des résidents pour garantir une prise en charge fluide et conforme à la politique groupe
• Contribuer à la gestion des moyens généraux (logistique, approvisionnement des fournitures, maintenance courante)
• Montage des dossiers des futurs locataires, rédactions des contrats et des pièces annexes, mise à jour du CRM
• Réaliser les visites et états des lieux

3. Animation de la vie de la résidence

• Participer activement à l’élaboration du projet de vie au sein de la résidence
• Concevoir, organiser et animer des activités variées (culturelles, ludiques, sportives) pour dynamiser la résidence et stimuler les résidents
• Encourager la participation des résidents et créer un cadre d’échanges et de convivialité
• Soutenir la mise en place des animations en coordonnant la logistique et en gérant les intervenants externes si nécessaire

4. Contribution au fonctionnement global

• Collaborer avec l’équipe de direction pour assurer la bonne coordination des actions au quotidien
• Être le relai de la Direction durant les absences et contribuer à la continuité de service (RH / EXPLOITATION)
• Apporter des solutions aux besoins logistiques et opérationnels pour garantir un environnement optimal
• Être force de proposition pour améliorer les processus internes et le cadre de vie des résidents

Profil recherché

Une personne polyvalente, dynamique et organisée, avec un fort sens du relationnel et une appétence pour le travail auprès des séniors. Une expérience en secrétariat, animation ou développement commercial est un atout majeur.