Coordinateur (H/F)

Aquarelia; Saint-Benoît; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Aquarelia recherche un Coordinateur de Services Résidents pour assurer l’accueil, le lien privilégié avec les résidents et leur famille, et la gestion administrative des dossiers.

Le poste implique l’organisation d’activités, la coordination logistique et le montage des dossiers des résidents et futurs locataires, en collaboration avec l’équipe et la direction.

Qualifications

• Polyvalence et sens du relationnel; capacité à échanger avec plusieurs interlocuteurs.
• Expérience en secrétariat, animation ou développement commercial est un atout.
• Intérêt pour le travail auprès des seniors et respect des règles du groupe.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, familles et visiteurs avec professionnalisme.
• Assurer le suivi administratif, rédaction de dossiers et gestion courriers et facturation.
• Participer à l'animation de la vie de la résidence et coordonner les intervenants externes.
• Collaborer avec la direction et assurer la continuité du service et la sécurité des résidents.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Dynamique

Secrétariat

Description du poste

Dans le cadre de ses fonctions, Coordinateur de Services Résidents sera notamment en charge, des missions suivantes :

1. Accueil et relation resident

Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et soignants avec professionnalisme et disponibilité

Être un point de contact privilégié pour répondre aux demandes et orienter efficacement les interlocuteurs

Veiller à la satisfaction des résidents en offrant un service de qualité

Veiller à la sécurité des résidents

2. Gestion administrative, commerciale et organisationnelle

Réaliser les tâches de secrétariat administratif (courriers, dossiers, classement, mises à jour, vente et facturation)

Traitement et suivi des dossiers résidents sur notre outil de gestion, Ecomsoft

Assurer le suivi des dossiers des résidents pour garantir une prise en charge fluide et conforme à la politique groupe

Contribuer à la gestion des moyens généraux (logistique, approvisionnement des fournitures, maintenance courante)

Montage des dossiers des futurs locataires, rédactions des contrats et des pièces annexes, mise à jour du CRM

Réaliser les visites et états des lieux

3. Animation de la vie de la résidence

Participer activement à l'élaboration du projet de vie au sein de la résidence

Concevoir, organiser et animer des activités variées (culturelles, ludiques, sportives) pour dynamiser la résidence et stimuler les résidents

Encourager la participation des résidents et créer un cadre d’échanges et de convivialité

Soutenir la mise en place des animations en coordonnant la logistique et en gérant les intervenants externes si nécessaire

4. Contribution au fonctionnement global

Collaborer avec l’équipe de direction pour assurer la bonne coordination des actions au quotidien

Être le relai de la Direction durant les absences et contribuer à la continuité de service (RH / EXPLOITATION)

Apporter des solutions aux besoins logistiques et opérationnels pour garantir un environnement optimal

Être force de proposition pour améliorer les processus internes et le cadre de vie des résidents

Profil
recherché

Une personne polyvalente, dynamique et organisée, avec un fort sens du relationnel et une appétence pour le travail auprès des séniors. Une expérience en secrétariat, animation ou développement commercial est un atout majeur.