Coordinateur Formation & Référent Procure-to-Pay

Boiron France; Messimy; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Formations personnalisées

Équilibre vie pro/vie privée

Job summary

Boiron France recherche un(e) gestionnaire formation rattaché(e) à la Responsable Formation pour piloter le processus Procure-to-Pay, suivre les budgets formation et assurer l’interface avec la comptabilité et les partenaires externes.

Vous participerez à l’évolution des outils, assurerez les saisies factures et pièces associées, et contribuerez à la digitalisation des workflows de formation, tout en veillant à l’exactitude des données et au respect des règles.

Qualifications

• Maîtrise du processus Procure-to-Pay et environnement structuré.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la saisie/contrôle des données financières.
• Connaissance des règles et processus administratifs liés à la formation professionnelle.
• Intérêt pour la digitalisation et l’optimisation des workflows.

Responsibilities

• Pilotage complet du processus P2P: demandes d'achats, commandes, réceptions, factures.
• Suivi des paiements et gestion des alertes en cas de retard.
• Interface avec la comptabilité fournisseurs.
• Participation aux ateliers d’évolution des outils et systèmes.
• Saisie des factures et feuilles de présence dans l’outil RH, archivage des dossiers.
• Vérification et cohérence entre le budget Formation et les données enregistrées.
• Suivi budgétaire et mise à jour du tableau formation, reporting et alertes.

Skills

Procure-to-Pay

Excel

Outlook

Teams

Data reporting

Education

Bac +3 en gestion / administration / comptabilité / ressources humaines

Job description

Depuis notre création, nous affichons la volonté de développer des solutions thérapeutiques respectueuses de l’organisme et nous défendons le principe d’une homéopathie intégrée à la médecine.

Aujourd’hui encore, nos dirigeants, nos pharmaciens, nos médecins et l’ensemble des équipes qui animent le laboratoire portent avec confiance et détermination le projet d’une homéopathie qui profite à tous, partout dans le monde.

En France et dans de très nombreux pays, des médecins et des sages-femmes prescrivent l’homéopathie, des hôpitaux y ont recours et des millions de personnes l’utilisent pour soulager les maux du quotidien.

Cette confiance est le fruit de plus de 80 ans d’implication et d’engagement. Elle nous encourage à poursuivre notre projet pour donner à l’homéopathie la place qu’elle mérite en France et partout dans le monde.

Votre mission :

Vous serez rattaché à la Responsable Formation et vos missions principales seront les suivantes :

• Pilotage complet du processus P2P : demandes d'achats, commandes, réceptions, factures


• Suivi des paiements et gestion des alertes en cas de retard


• Interface privilégiée avec la comptabilité fournisseurs


• Participation aux ateliers d’évolution des outils et systèmes

Gestion administrative dans notre outil RH :

• Saisie des factures, feuilles de présence, création des externes


• Archivage des dossiers


• Garantie de la cohérence entre le budget Formation et les données enregistrées

Suivi budgétaire :

• Mise à jour du tableau budgétaire Formation et partage régulier


• Points mensuels avec l’équipe Formation


• Alerte en cas d’écarts, incohérences ou risques de dépassement


• Supervision du prestataire


• Suivi des factures de reste à charge sur 1 à 3 ans selon les diplômes


• Vérification des prises en charge OPCO + suivi & contrôle des justificatifs


• Gestion complète du dossier : collecte auprès des directeurs, contrôle et saisie sur la plateforme Soltéa


• Relation avec écoles, directeurs et plateforme Soltéa


• Suivi des affectations et préparation du reporting annuel


• Interface avec les : organismes de formation, écoles, prestataire pour l'alternance, achats et comptabilité et managers


• Support des chargés de formation dans les processus administratifs


• Contribution active à l’amélioration continue des outils et workflows

Votre profil :

De formation Bac +3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou ressources humaines, vous maîtrisez le processus Procure-to-Pay et appréciez les environnements structurés.

Vous disposez d’une expérience sur un poste à forte dominante administrative, en gestion de la formation ou de dispositifs réglementés, de préférence au sein d’un service formation. Une expérience au sein d’un organisme ayant géré des plans de formation pour des entreprises constitue un véritable atout. Vous êtes sensible aux enjeux de gestion, fiabilisation et exploitation de la data formation.

Au-delà de l’opérationnel, vous aimez prendre du recul sur les pratiques existantes et contribuer à la réflexion autour de la digitalisation de la formation. Vous êtes à l’aise pour participer à des démarches d’amélioration des processus, proposer des optimisations et accompagner la transformation interne, en lien avec les outils et les usages.

À l’aise avec les logiciels métiers, vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams). Vous avez une réelle appétence pour les chiffres et les documents financiers, et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du détail.

Nous sommes une entreprise engagée pour l’égalité des chances et garantissons que toute candidature soit considérée sans discrimination. Nous veillons à créer un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque collaborateur est reconnu dans sa singularité.

Vous postulez chez Boiron, c’est pour devenir un véritable acteur du projet du laboratoire au service des patients et des professionnels de santé.

Être collaborateur Boiron, c’est évoluer dans la convivialité, les échanges simples et directs, l’écoute et le respect mutuel. C’est aussi bénéficier d’un environnement de travail privilégié qui vous permettra de vous épanouir dans votre métier, tout en respectant un bel équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

En intégrant l’entreprise, vous découvrirez des personnes passionnées, accueillantes, exerçant leur fonction avec bienveillance et exigence. Vous serez accompagné tout au long de votre parcours professionnel, notamment par des formations personnalisées qui vous permettront de mieux vous connaître, et de développer vos compétences.

Si nous vous recrutons c’est parce que vous êtes unique et singulier et que nous avons la conviction que vous avez votre place dans nos équipes. De façon plus générale, la diversité a toujours été une source d’enrichissement importante pour Boiron.

Si ce rapide descriptif vous donne envie, alors rejoignez-nous et adoptez nos maîtres mots depuis plus de 40 ans : Rigueur, Passion, Plaisir, Performance.