Coordinateur Formation et P2P – Gestion Budgets

Boiron France; Messimy; Presencial; EUR 34.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formations personnalisées

Équilibre vie pro/vie privée

Descripción de la vacante

Boiron France recherche un(e) gestionnaire formation rattaché(e) à la Responsable Formation pour piloter le processus Procure-to-Pay, suivre les budgets formation et assurer l’interface avec la comptabilité et les partenaires externes.

Vous participerez à l’évolution des outils, assurerez les saisies factures et pièces associées, et contribuerez à la digitalisation des workflows de formation, tout en veillant à l’exactitude des données et au respect des règles.

Formación

• Maîtrise du processus Procure-to-Pay et environnement structuré.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la saisie/contrôle des données financières.
• Connaissance des règles et processus administratifs liés à la formation professionnelle.
• Intérêt pour la digitalisation et l’optimisation des workflows.

Responsabilidades

• Pilotage complet du processus P2P: demandes d'achats, commandes, réceptions, factures.
• Suivi des paiements et gestion des alertes en cas de retard.
• Interface avec la comptabilité fournisseurs.
• Participation aux ateliers d’évolution des outils et systèmes.
• Saisie des factures et feuilles de présence dans l’outil RH, archivage des dossiers.
• Vérification et cohérence entre le budget Formation et les données enregistrées.
• Suivi budgétaire et mise à jour du tableau formation, reporting et alertes.

Conocimientos

Procure-to-Pay

Excel

Outlook

Teams

Data reporting

Educación

Bac +3 en gestion / administration / comptabilité / ressources humaines

Descripción del empleo

Boiron France recherche un(e) gestionnaire formation rattaché(e) à la Responsable Formation pour piloter le processus Procure-to-Pay, suivre les budgets formation et assurer l’interface avec la comptabilité et les partenaires externes.

Vous participerez à l’évolution des outils, assurerez les saisies factures et pièces associées, et contribuerez à la digitalisation des workflows de formation, tout en veillant à l’exactitude des données et au respect des règles.