Coordinateur Événementiel — Séminaires & Hybrides

Michael Page; Clichy; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page recherche un Coordinateur Événementiel pour piloter la logistique de séminaires, conférences et événements professionnels en France et à l'international.

Vous coordonnez les intervenants, prestataires et équipes internes, réservez espaces et infrastructures, assurez l'accueil et la coordination des aspects techniques et digitaux, le tout dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois à Levallois.

Qualifications

• Issu d'une formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience en gestion de projets, coordination événementielle, organisation de séminaires ou hospitality.
• Vous possédez un excellent sens de l'organisation et savez orchestrer simultanément plusieurs événements ou projets dans un environnement exigeant et international.
• Doté d'un très bon relationnel, vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés et avez à cœur d'offrir une expérience de qualité aux participants.
• Réactif, autonome et orienté solutions, vous savez gérer les imprévus avec sang-froid et efficacité.

Responsabilités

• Piloter l'organisation logistique des séminaires, conférences, ateliers et événements professionnels en France et à l'international.
• Coordonner l'ensemble des préparatifs événementiels en lien avec les intervenants, participants, prestataires et équipes internes.
• Réserver les espaces, salles et infrastructures nécessaires au bon déroulement des événements.
• Organiser les prestations associées : restauration, transports, hébergements, animations et besoins techniques.
• Préparer les supports, kits participants, matériel pédagogique et éléments de communication événementielle.
• Assurer l'accueil des participants et des intervenants lors des événements en présentiel.
• Superviser le bon déroulement opérationnel des séminaires et gérer les imprévus en temps réel.
• Coordonner les dispositifs digitaux et hybrides, incluant les webinaires, plateformes collaboratives et solutions de visioconférence.

Connaissances

Gestion de projets

Coordination événementielle

Organisation logistique

Relationnel client

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Michael Page recherche un Coordinateur Événementiel pour piloter la logistique de séminaires, conférences et événements professionnels en France et à l'international.

Vous coordonnez les intervenants, prestataires et équipes internes, réservez espaces et infrastructures, assurez l'accueil et la coordination des aspects techniques et digitaux, le tout dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois à Levallois.