Coordinateur événementiel 92 (F/H)

Michael Page (France); Clichy; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire attractif 45K-55K €

Contrat intérim à Levallois

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un Coordinateur Projet & Événementiel pour une mission d’intérim en Île-de-France, basé à Levallois. Vous piloterez la logistique de séminaires et événements, en France et à l’international, et assurerez une expérience de qualité pour les participants.

Vous avez une formation supérieure et une première expérience en gestion de projets et coordination événementielle. Autonomie, réactivité et sens du service seront vos atouts pour réussir dans cet environnement

Qualifications

• Expérience en gestion de projets et coordination d’événements.
• Capacité à orchestrer plusieurs événements ou projets simultanément.
• Bon relationnel et sens de l’accueil des participants.

Responsabilités

• Piloter l’organisation logistique des séminaires, conférences, ateliers et événements professionnels en France et à l’international.
• Coordonner les préparatifs en lien avec intervenants, participants, prestataires et équipes internes.
• Réserver espaces, salles et infrastructures nécessaires au bon déroulement des événements.

Connaissances

Gestion de projets

Coordination événementielle

Organisation

Relationnel

Formation

Formation supérieure

Description du poste

• Rejoignez un groupe international reconnu pour son excellence.
• Coordonnez des événements stratégiques à portée internationale.

Notre client

Notre client, acteur majeur dans un environnement international exigeant et dynamique, recherche un Coordinateur Projet & Événementiel dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir rapidement.

Poste et missions

A ce titre, les principales missions sont les suivantes:

• Piloter l'organisation logistique des séminaires, conférences, ateliers et événements professionnels en France et à l'international.
• Coordonner l'ensemble des préparatifs événementiels en lien avec les intervenants, participants, prestataires et équipes internes.
• Réserver les espaces, salles et infrastructures nécessaires au bon déroulement des événements.
• Organiser les prestations associées : restauration, transports, hébergements, animations et besoins techniques.
• Préparer les supports, kits participants, matériel pédagogique et éléments de communication événementielle.
• Assurer l'accueil des participants et des intervenants lors des événements en présentiel.
• Accompagner les participants tout au long des événements afin de garantir une expérience fluide et qualitative.
• Superviser le bon déroulement opérationnel des séminaires et gérer les imprévus en temps réel.
• Coordonner les dispositifs digitaux et hybrides, incluant les webinaires, plateformes collaboratives et solutions de visioconférence.
• Assurer la coordination des intervenants internes et externes ainsi que de leurs besoins logistiques et techniques.

Profil recherché

Issu d'une formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience en gestion de projets, coordination événementielle, organisation de séminaires ou hospitality. Vous possédez un excellent sens de l'organisation et savez orchestrer simultanément plusieurs événements ou projets dans un environnement exigeant et international. Doté d'un très bon relationnel, vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés et avez à cœur d'offrir une expérience de qualité aux participants. Réactif, autonome et orienté solutions, vous savez gérer les imprévus avec sang-froid et efficacité.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un salaire annuel compris entre 45K & 55K € selon le profil ;
• Contrat temporaire basé à Levallois.