Coordinateur des Services Généraux – Opérations

Jdeprofessional; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

JDEPeet's recherche un Coordinateur des services généraux CDI pour le site d’Odéon, Paris 6e. Vous assurez la gestion opérationnelle et administrative des locaux et servez de point de contact pour collaborateurs et prestataires.

Vous coordonnez la logistique, le suivi des badges, les tickets et la relation avec les prestataires, tout en garantissant un fonctionnement fluide et conforme.

Qualifications

• Formation en gestion, administration ou logistique (Bac +2 / Bac +3).
• Première expérience en services généraux / office management appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
• Connaissance de SAP ou d’un outil de gestion interne est un plus.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à gérer plusieurs sujets opérationnels en parallèle.
• Aisance rédactionnelle appréciée.

Responsabilités

• Gérer le courrier entrant et sortant (tri, dispatch, distribution lettres recommandées).
• Coordonner les envois et réceptions de marchandises (interface avec les collaborateurs et les livreurs).
• Réaliser un état des lieux quotidien des espaces et mettre en place des actions correctives.
• Gérer les espaces (réservation coworking; configuration des salles).
• Suivre les stocks de fournitures et assurer leur réassort.
• Organiser la logistique des commandes de café trimestrielles.

Connaissances

Excel

SAP

Organisation

Communication

Formation

Bac+2 / Bac+3 en gestion/administration/logistique

Outils

SAP

Description du poste

JDEPeet's recherche un Coordinateur des services généraux CDI pour le site d’Odéon, Paris 6e. Vous assurez la gestion opérationnelle et administrative des locaux et servez de point de contact pour collaborateurs et prestataires.

Vous coordonnez la logistique, le suivi des badges, les tickets et la relation avec les prestataires, tout en garantissant un fonctionnement fluide et conforme.