COORDINATEUR DES RELATIONS INTERNATIONALES H/F

Omnes-Education; Paris; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Campus Eiffel, regroupant plusieurs écoles du groupe OMNES Education, recrute un Coordinateur des Relations Internationales. Vous participez à la mise en œuvre opérationnelle de cette mutualisation et coordonnez les mobilités étudiantes entrantes et sortantes pour les écoles du campus.

Vous soutenez les procédures d’inscription, l’accueil administratif et logistique, et participez à l’organisation d’événements et à la communication entre les écoles du campus et le réseau national RI.

Responsibilities

• Gérer les mobilités étudiantes entrantes et sortantes pour plusieurs écoles du campus.
• Informer, conseiller et accompagner les étudiants dans les démarches (inscriptions, visas, assurances).
• Assurer le suivi des dossiers mobilité avant, pendant et après le séjour.
• Développer la lisibilité et l’attractivité de l’offre de mobilité entrante.
• Mettre en place des procédures d’inscription communes via Mobility Online.
• Accompagner les étudiants internationaux dans leur accueil administratif et logistique.
• Participer à l’organisation des journées d’accueil et des activités culturelles.
• Servir de point de contact pour la mobilité sur le campus.
• Collaborer avec les référents RI des écoles du campus et coordonner les pratiques.
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques et à l’amélioration continue.

Job description

Le Campus Eiffel regroupe plusieurs écoles du groupe OMNES Education. Dans une dynamique de mutualisation et d'efficacité, une coordination commune des activités du campus liées aux relations internationales a été mise en place, sous la supervision de la manager des Relations Internationales du campus.

Le coordinateur des Relations Internationales participe à la mise en œuvre opérationnelle de cette mutualisation, en participant à la gestion des mobilités étudiantes (entrantes et sortantes) pour plusieurs écoles présentes sur le campus Eiffel.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

1. Gestion des mobilités étudiantes

Mobilité sortante :

• Participer au processus d'affectation des étudiants via la plateforme Mobility Online


• Informer, conseiller et accompagner les étudiants dans le choix de leur destination, les démarches à effectuer (inscriptions, visas, assurances, etc.)


• Assurer le suivi des dossiers avant, pendant et après la mobilité

Mobilité entrante :

• Développer la lisibilité et l’attractivité de l’offre de mobilité entrante


• Mettre en place des procédures d’inscription communes, notamment via la plateforme Mobility Online


• Accompagner les étudiants internationaux dans leur accueil administratif, pédagogique et logistique


• Participer à l'organisation des journées d'accueil et des activités culturelles


• Servir de point de contact pour l'ensemble de leur mobilité sur le campus

2. Coordination inter-écoles au niveau campus

• Collaborer avec les différents référents RI des écoles du campus Eiffel


• Participer à la mutualisation des pratiques, outils et processus


• Contribuer à la mise en cohérence des actions sous l'encadrement du ou de la Manager RI du campus


• Partager les informations utiles et faciliter la communication inter-écoles


• Organiser les événements communs au service RI campus

3. Participation à la vie du réseau national RI

• Participer aux comités RI animés par la direction des affaires internationales Groupe


• Participer aux ateliers "bonnes pratiques" et remonter les besoins du terrain


• Contribuer à l'harmonisation nationale des pratiques et à l’amélioration continue