Coordinateur des Opérations Territoriales – Cluster Briançonnais (F/H)

Cyrillus; France; Hybride; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

Mutuelle familiale

Tickets restaurants 9,50€/jour (60%)

Résumé du poste

COJOP Alpes 2030 cherche un Coordinateur des Opérations Territoriales – Cluster Briançonnais pour contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des Jeux Alpes 2030 sur son périmètre.

Rattaché à la Directrice déléguée, vous coordonnez les relations institutionnelles avec les collectivités et administrations, animez les réunions de coordination et assurez la circulation de l’information entre les parties prenantes et les équipes du cluster.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+5 (administration publique, management du sport, gestion de projets, sciences politiques ou équivalent).
• Expérience significative de 5 à 8 ans dans la coordination territoriale, relations institutionnelles ou grands événements.
• Atout: expérience dans une collectivité, établissement public, fédération sportive ou événement international.

Responsabilités

• Coordination territoriale et relations institutionnelles avec collectivités et partenaires.
• Accompagnement de la préparation opérationnelle des Jeux et organisation des visites de sites et ateliers.
• Appui stratégique à la Directrice déléguée du cluster et préparation de notes d’analyse et synthèses.
• Mobilisation et adhésion du territoire et promotion du projet Alpes 2030.

Connaissances

Gouvernance territoriale

Coordination d’acteurs variés

Animation de réunions

Rédaction et synthèse

Analyse de situations complexes

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais professionnel

Formation

Formation Bac+5 en administration publique / management / gestion de projet

Outils

Outils bureautiques et collaboratifs

Description du poste

Coordinateur des Opérations Territoriales – Cluster Briançonnais (F/H)

Entreprise Alpes Françaises 2030 Localisation Briançon, France Domaine métier Événementiel & production Organisation du travail Hybride

Description de l'entreprise

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).

Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique. Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.

Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable.

Pour écrire cette histoire, nous recherchons aujourd’hui notre futur(e) Coordinateur des Opérations Territoriales – Cluster Briançonnais (F/H)

Rattaché(e) à la Directrice déléguée du Cluster Briançonnais, le/la Coordinateur(trice) des Opérations Territoriales contribue à la préparation et à la mise en œuvre des Jeux Olympiques et Paralympiques Alpes 2030 sur son périmètre territorial. Il/elle agit comme le relais permanent la Directrice déléguée du Cluster auprès des acteurs locaux et assure l'ancrage territorial du projet.

Véritable bras droit territorial, il/elle entretient une relation de proximité avec l'ensemble des parties prenantes du territoire (collectivités, services de l'État, exploitants de sites, acteurs économiques, associations, fédérations sportives, opérateurs et partenaires locaux) afin de favoriser la coordination, l'adhésion et la bonne préparation des Jeux.

Par sa connaissance fine du territoire, de ses acteurs et de ses enjeux, il/elle contribue à anticiper les risques, faciliter les prises de décision et garantir la cohérence des actions menées localement avec les objectifs du COJOP Alpes 2030.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les directions métiers de la Direction des Opérations ainsi qu'avec l'ensemble des parties prenantes mobilisées sur le cluster.

Missions et responsabilités principales

Coordination territoriale et relations institutionnelles :

• Assurer une présence régulière sur le territoire et développer une relation de confiance avec les acteurs locaux
• Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des collectivités, administrations, exploitants de sites et partenaires institutionnels du cluster
• Préparer, organiser et animer les réunions de coordination territoriale
• Faciliter les échanges entre les différents acteurs impliqués dans la préparation des Jeux
• Assurer la bonne circulation de l'information entre les parties prenantes locales et les équipes du COJOP
• Identifier les attentes, préoccupations et enjeux des acteurs locaux et veiller à leur bonne prise en compte
  

Accompagnement de la préparation opérationnelle des Jeux :

• Soutenir la mise en œuvre territoriale des projets et dispositifs opérationnels portés par les directions métiers.
• Contribuer à la coordination locale des sujets liés aux sites de compétition et hors compétition.
• Participer à l'organisation des visites de sites, ateliers de travail, réunions de préparation et exercices opérationnels.
• Veiller à la bonne articulation des interventions des différents acteurs sur le territoire.
• Identifier les contraintes locales susceptibles d'impacter la préparation des Jeux et contribuer à la recherche de solutions adaptées.
  

Appui stratégique à la Directrice déléguée du cluster :

• Accompagner la Responsable Cluster dans la préparation de ses réunions, déplacements et instances de gouvernance
• Assurer un suivi des sujets sensibles et des enjeux territoriaux
• Représenter, lorsque cela est nécessaire, la Directrice déléguée du cluster auprès de certaines instances locales
• Préparer des notes d'analyse, cartographies d'acteurs, synthèses d'enjeux et éléments d'aide à la décision
• Contribuer à l'identification des risques, opportunités et besoins spécifiques du territoire
• Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs au sein du Cluster et assurer la coordination de la logistique et du bon fonctionnement des espaces de travail
  

Mobilisation et adhésion du territoire :

• Participer à la promotion du projet Alpes 2030 auprès des acteurs du territoire
• Favoriser la mobilisation et l'engagement des partenaires locaux autour des Jeux
• Contribuer à la valorisation des opportunités et des bénéfices générés par l'événement pour le territoire
• Participer à la dynamique de coopération entre les différents acteurs publics et privés du cluster

Formation et expérience

• Formation supérieure Bac +5 (administration publique, management du sport, gestion de projet, sciences politiques, développement territorial ou équivalent)
• Expérience significative de 5 à 8 ans minimum dans des fonctions de coordination territoriale, relations institutionnelles, conduite de projets complexes ou grands événements
• Une expérience au sein d'une collectivité territoriale, d'un établissement public, d'une fédération sportive ou d'un événement international constitue un atout.
  

Savoir-faire

• Excellente connaissance des mécanismes de gouvernance territoriale et institutionnelle
• Capacité à coordonner des acteurs aux intérêts et cultures variés
• Maîtrise de l'animation de réunions et de dispositifs de concertation
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Capacité à analyser des situations complexes et à proposer des solutions pragmatiques
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais
  

Savoir-être

• Sens développé des relations humaines et du dialogue
• Diplomatie, intelligence relationnelle et sens politique
• Forte capacité d'écoute et de conviction
• Autonomie et sens de l'initiative
• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Esprit d'équipe et goût du travail en transversalité
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, en constante évolution

Autres informations

Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

• Rattachement hiérarchique du poste : Directrice déléguée Cluster
• Poste basé à Briançon
• Date de prise de fonction : dans les meilleurs délais
• Rémunération : entre 42K€ et 52K€ + 10% de part variable, selon expérience
  
• 2 jours de télétravail maximum/semaine
• Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%
• Mutuelle familiale d'entreprise
• Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)
• Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)
• Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité

Date limite de réception des candidatures : Dimanche 27 septembre à 19h