Coordinateur de stages de formation professionel (H/F)

MENWAY INTERIM; Saint-Denis; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

MENWAY INTERIM recherche un Coordinateur Formation h/f à Saint-Denis pour piloter la gestion administrative et opérationnelle des formations dans un centre spécialisé sécurité et prévention. Vous encadrez une petite équipe de deux alternants et assurez la coordination entre les interlocuteurs internes et externes.

Expérience significative en gestion administrative de la formation professionnelle; connaissance des plateformes et processus (Forprev, CNAPS, etc.) est un plus; vous êtes

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative de la formation professionnelle.
• Expérience dans un centre de formation fortement souhaitée.
• Expérience en coordination ou supervision d'équipe est un atout.

Responsabilités

• Coordination et supervision d'une petite équipe.
• Organiser et répartir les tâches au sein du service.
• Veiller à la qualité et au respect des procédures administratives.
• Assurer la coordination entre les interlocuteurs internes et externes.
• Gestion administrative des formations et suivi jusqu'à clôture.
• Rédiger et envoyer les convocations et les conventions de formation.
• Relances et préfacturation des sessions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Relationnel

Gestion du temps

Outils

Gescof

Facett

Training Orchestra

Description du poste

Offre n° 212YWJC
Coordinateur de stages de formation professionel (H/F)

Actualisé le 11 septembre 2026

Dans le cadre du développement de notre centre de formation spécialisé dans les métiers de la sécurité et de la prévention, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Formation ou Assistant(e) Formation expérimenté(e).Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des formations tout en coordonnant l'activité d'une petite équipe composée de deux alternants.Vos missionsCoordination et supervisionEncadrer et accompagner une équipe de deux alternantsOrganiser et répartir les tâches au sein du serviceVeiller à la qualité et au respect des procédures administrativesAssurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externesGestion administrative des formationsPrendre en charge les demandes clients entrantesCréer les dossiers commerciaux dans l'outil de gestionMettre en place les sessions de formation sur les plateformes dédiéesRecueillir les informations et identités des apprenantsContrôler et collecter les prérequis nécessaires aux formationsÉditer les convocations des stagiaires et des formateursRédiger et envoyer les conventions de formationAssurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôtureGestion réglementaire et suivi clientsRéaliser les déclarations sur les plateformes réglementaires (Forprev, CNAPS, Passeport Prévention, etc.)Effectuer les relances nécessaires afin de garantir le bon déroulement des actions de formationAssurer la mise en préfacturation des sessionsVeiller au respect des délais et à la conformité des dossiersCollaboration transverseVous travaillez en étroite collaboration avec :Le service commercialLes clients grands comptesLes formateursLa responsable Back Office Expérience significative dans la gestion administrative de la formation professionnelleUne expérience dans un centre de formation est fortement souhaitéeUne expérience en coordination ou supervision d'équipe constitue un réel atoutCompétences techniquesBonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrativeConnaissance des dispositifs de formation professionnelleMaîtrise de Gescof appréciéeConnaissance de Facett ou Training Orchestra fortement valoriséeAisance avec les plateformes réglementaires liées à la formationQualités personnellesNous recherchons une personne reconnue pour :Son sens de l'organisationSa rigueur et sa fiabilitéSa réactivitéSon adaptabilitéSon excellent relationnelSon esprit d'équipeSa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Zone nationale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés

Votre agence Menway Emploi de Rungis Cedex acteur local du marché du travail spécialiste du secteur d'activité transport, logistique et tertiaire, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de la formation, un Coordinateur Formation h/f dans le cadre d'un contrat d'un intérim.