Coordinateur de Projet Télécoms H/F

Manpower; Niort; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un coordinateur de projet téléphonie (H/F). Vous assurez le pilotage administratif et financier des prestations télécoms, le suivi des fournisseurs et la coordination entre les équipes métiers et partenaires externes.

De formation Bac+2 à Bac+5, vous justifiez d'une expérience en assistanat administratif confirmé, coordination d'activité ou gestion de prestations.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 exigée ou équivalent.
• Expérience en assistanat administratif confirmé et coordination d'activité ou gestion de prestations.
• Bonnes compétences en facturation et suivi contractuel.

Responsibilities

• Vérifier que les lignes téléphoniques attribuées aux collaborateurs soient opérationnelles.
• Contrôler et analyser les factures des prestataires télécoms.
• Vérifier la conformité des tarifs et des engagements contractuels.
• Identifier les anomalies de facturation et suivre leur résolution avec les fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des prestations.
• Participer au suivi budgétaire et préparer les supports de présentation pour les comités de pilotage.

Skills

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Coordinateur de projet

Relationnel

Proactivité

Rigueur

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

Excel

Suite bureautique

Job description

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent.

Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation. Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un coordinateur de projet téléphonie (H/F)

Activité de l'entreprise : Assurance / Services numériques et télécommunications.

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Projet Téléphonie capable d'assurer le pilotage administratif et financier des prestations télécoms, le suivi des fournisseurs ainsi que la coordination entre les équipes métiers et les partenaires externes. Au sein du service Téléphonie, vous assurez le suivi global des prestations de télécommunications et participez activement au bon fonctionnement des services opérés par plusieurs fournisseurs stratégiques.

À ce titre, vous serez notamment en charge de :

• Vérifier que les lignes téléphoniques attribuées aux collaborateurs soient toujours opérationnelles
• Contrôler et analyser les factures des différents prestataires télécoms.
• Vérifier la conformité des tarifs appliqués et des engagements contractuels.
• Identifier les anomalies de facturation et suivre leur résolution auprès des fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des prestations.
• Participer au suivi budgétaire de l'activité en collaboration avec les équipes concernées.
• Préparer les supports de présentation et contribuer aux comités de pilotage avec les fournisseurs.
• Produire les reportings d'activité et suivre les indicateurs de performance.
• Assurer la coordination entre les équipes métiers, les prestataires et les interlocuteurs internes.
• Participer au suivi des projets d'évolution du périmètre téléphonie.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion et de pilotage.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez préparer des supports de présentation, ainsi que participer à des réunions avec différents interlocuteurs.

De formation Bac+2 à bac+5, vous justifiez d'une expérience en assistanat administratif confirmée, coordination d'activité ou gestion de prestations. Nous recherchons avant tout une personnalité dynamique, proactive et dotée d'un excellent relationnel.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes à l'aise avec la gestion administrative, le suivi de facturation et la gestion contractuelle.

Reconnu(e) pour votre sens du service, votre capacité d'analyse et votre aisance relationnelle, vous appréciez le travail en transversalité avec les équipes internes et les fournisseurs.

Une expérience dans les télécommunications constitue un atout. Les profils issus des services, de la distribution ou de la coordination administrative sont également les bienvenus. Vous êtes une personne positive, impliquée et force de proposition, capable d'assurer un suivi fiable et rigoureux des activités confiées.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap null