Coordinateur de l'Information Médicale

Centre Hospitalier d'Avignon; Avignon; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier d’Avignon recrute pour coordonner l’équipe TIM et piloter le DIM, avec responsabilité sur l’exhaustivité et la qualité du codage et des informations.

Vous assurerez le paramétrage PMSI (Cora), le suivi des indicateurs et accompagnerez les pôles dans les évolutions réglementaires et les projets d’amélioration des circuits d’information.

Qualifications

• Diplôme de technicien d’information médicale exigé.
• Expérience en management d’équipe et en qualité des données.
• Maîtrise des procédures et rédaction de documents qualité.

Responsabilités

• Coordination et animation de l’équipe TIM.
• Contrôle et amélioration de la qualité des informations médicales.
• Suivi des diagnostics et actes et gestion des interfaces logiciels.
• Formation des secrétaires médicaux et des internes/ médecins.
• Réponses et accompagnement des services dans les évolutions réglementaires.

Connaissances

Management d’équipe

Contrôle qualité des informations

Rédaction et procédures

Formation

Formation

DU Technicien d’information Médicale

Outils

PMSI (Cora)

Description du poste

Coordination et management de l’équipe de TIM

• Coordination et animation du travail des TIM
• Suivi des indicateurs du DIM
• Support à la conduite de projet du DIM, accompagnement au changement
• Démarche qualité : plan d’assurance qualité, rédaction et application de procédures
• Participation à la dynamique et au projet de service

Codage et contrôle de qualité des informations

• Référent pour l’exhaustivité et la qualité du codage :
• Suivi de l’exhaustivité des diagnostics et actes
• Contrôle de qualité des informations médicales et administratives selon les règles des guides méthodologiques de production de l’information médicale
• Identification des erreurs ou oublis de codage à l’aide des outils informatiques mis à disposition du DIM
• Informations médicales
• Suivi des interfaces entre logiciels
• Paramétrage de l’outil PMSI (Cora) : création de requêtes, mise à jour des fichiers de base, gestion des droits utilisateurs…
• Repérage des informations manquantes ou erronées
• Analyse et propositions d’amélioration des circuits d’information
• Elaboration de thésaurus pour le codage

Formation et relations avec les services et les pôles : support des pôles

• Contribuer aux orientations des projets DIM
• Sensibiliser et fédérer la communauté médicale et soignante à la qualité du codage
• Formation : des secrétaires médicales et des internes et médecins, organisation des réunions et staffs de codage dans les services…
• Accompagner les professionnels dans l’alimentation correcte du DPI et la mise à disposition des bonnes informations médicales (CRH…)
• Réponses aux questions des pôles et services concernant le codage
• Informer et accompagner les personnels dans les évolutions réglementaires et leurs applications
• Formation aux éventuelles évolutions des outils informatiques destinés au recueil de l’information
• Travail en coopération avec les équipes médicales, paramédicales, informatiques et administratives pour le recueil des données médico-administratives

Autres

• Rédaction des PV de réunions

Profil recherché

• DU Technicien d’information Médicale

Expérience attendue

• Management d’équipe

Conditions de travail

• Forfait cadre
• Respect du secret professionnel et de la confidentialité

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier d’Avignon est lepremier acteur de santédu département de Vaucluse et l’établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire qui comprend 10 établissements hospitaliers publics.

Fort de ses959 lits et places, développant un panel très large d’activités de soins de proximité et de recoursorganiséen 8 pôles cliniqueset 3 pôles médicotechniques, il est également le premier employeur du département avec3580 collaborateursdans plus de 100 métiers. Son budget est de 335 M€.

Le projet de l’établissement comporte un important programme de travaux d’extension et de modernisation TERRAH portant sur 400 lits, et des services comme la réanimation, les urgences et la dialyse.

Il met également l’accent sur le développement de l’offre de soins sur le territoire, la recherche et l’innovation, la transformation de la gouvernance et la responsabilité sociale et environnementale des organisations.

Centre Hospitalier d’Avignon - Henri Duffaut