Cadre administratif de pôle

Centre Hospitalier d'Avignon; Avignon; Sur place; EUR 65 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier d’Avignon recherche un cadre administratif de pôle pour piloter l’activité et les ressources du pôle, en collaboration avec le cadre supérieur de santé et les directions fonctionnelles. Vous serez impliqué dans la gestion médico-économique, les ressources humaines et les projets prioritaires.

Vous contribuerez à l’animation des instances internes, au suivi des indicateurs et à l’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins.

Qualifications

Responsabilités

• Piloter le pilotage médico-économique du pôle (finances, contrôle de gestion, RH, projets).
• Conduire l’évaluation et prioriser les projets du pôle, de la conception à l’évaluation.
• Organiser la délégation de gestion et l’allocation des enveloppes et ressources humaines.
• Collaborer avec le contrôle de gestion pour suivre activités et budgets.
• Concevoir des outils d’analyse pour optimiser l’utilisation des ressources.
• Piloter les indicateurs du pôle pour améliorer la qualité, la sécurité et l’efficience.
• Assister le chef de pôle dans l’animation des instances et la communication.
• Assurer la gestion RH des professionnels non soignants du pôle.

Description du poste

Collaborateur direct d’un ou plusieurs chefs de pôle, en équipe avec un cadre supérieur de santé, au plus près des acteurs du soin, le cadre administratif de pôle participe à toutes les réflexions stratégiques du pôle, à la gestion et au pilotage de son activité et de ses ressources, et à la conduite de ses projets.

• En lien avec les objectifs du pôle, accompagner l’équipe du pôle dans le pilotage médico-économique (gestion financière et contrôle de gestion, gestion des ressources humaines, gestion de projets, gestion des équipements/prestations médicaux, hôteliers et informatiques, gestion de la qualité et des risques).
• Participer à la gestion des projets du pôle, de la veille sur les appels à projets à la conception des projets, leur priorisation et leur instruction, jusqu’à leur évaluation.
• Organiser et coordonner la démarche de délégation de gestion au sein du pôle et l’utilisation des enveloppes déléguées aux pôles et le fonctionnement du pôle et l'affectation des ressources humaines en fonction des objectifs prévisionnels du pôle et des missions des services.
• Utiliser et coconstruire avec le contrôle de gestion les outils et requêtes pour le suivi des activités et des budgets et participer à l’élaboration et à l’évaluation annuelle du contrat de pôle entre la Direction générale et le pôle.
• Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils avec le contrôle de gestion pour analyser et garantir l’utilisation efficiente des ressources de l’établissement.
• Piloter les indicateurs du pôle, pour améliorer la qualité, la sécurité et l’efficience des soins.
• Assister le chef de pôle dans le pilotage et l’animation du pôle, l’organisation de ses instances internes, la communication interne, la tenue des réunions institutionnelles, et le lien avec les directions fonctionnelles.
• Assurer la gestion RH des professionnels transversaux non soignants affectés au sein du pôle et, en lien avec le cadre supérieur de santé, le pilotage des RH de l’ensemble du pôle dans le cadre de ses délégations.

Autres détails

Diplômes recherchés

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier d’Avignon est lepremier acteur de santédu département de Vaucluse et l’établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire qui comprend 10 établissements hospitaliers publics.

Fort de ses959 lits et places, développant un panel très large d’activités de soins de proximité et de recoursorganiséen 8 pôles cliniqueset 3 pôles médicotechniques, il est également le premier employeur du département avec3580 collaborateursdans plus de 100 métiers. Son budget est de 335 M€.

Le projet de l’établissement comporte un important programme de travaux d’extension et de modernisation TERRAH portant sur 400 lits, et des services comme la réanimation, les urgences et la dialyse.

Il met également l’accent sur le développement de l’offre de soins sur le territoire, la recherche et l’innovation, la transformation de la gouvernance et la responsabilité sociale et environnementale des organisations.

Centre Hospitalier d'Avignon - Henri Duffaut