Accompagner et soutenir les agents dans leurs missions éducatives :
- Accompagner les responsables de sites dans la gestion de leurs missions éducatives et de leurs équipes
- Garantir la qualité des projets pédagogiques des structures , en assurer le suivi et l'évaluation
- Accompagner la mise en oeuvre de projets à l'échelle d'un site, d'un territoire et de la Ville
- Animer des réunions par site, par secteur et sur toute la ville
- Créer et faire vivre les outils pédagogiques
- Mettre en place des expérimentations pédagogiques, échanges de compétence, échanges de pratique, forum, espaces de formation
Animer la cohésion et la cohérence des équipes au sein d'un secteur et du service :
- Porter à connaissance l'organisation commune de tous
- Relayer un discours identique à tous les agents
- Développer et faire vivre la convivialité au sein du service
- Animer un séminaire annuel de direction ou des réunions métiers
- Animer des réunions de territoire
Manager les responsables ALP et ALSH du secteur :
- Les accompagner dans la mise en oeuvre de l'ensemble de leurs missions administratives, financières, techniques, pédagogiques et managériales
- Les accompagner dans la mise en place de nouvelles actions, organisations ou autres
- Les évaluer
Apporter un soutien aux Écoles :
- Relayer des retours des enseignants sur l'entretien (structure, propreté, tonte)
- Orienter les directeurs vers les services qui peuvent répondre à leur demande
- Suivre l'avancée des petits travaux en lien avec la responsable du service patrimoine et transition environnementale de la direction
- Préparer les conseils d'école :
- Renseigner à l'ordre du jour donné par école
- Transmettre les informations sur les actions menées par la ville
- Faire un point sur site avec les élus avant chaque conseil d'école afin qu'ils connaissent les problématiques et sachent concrètement de quoi on parle sur les notes
- De manière générale être l'interlocuteur des directeurs d'écoles pour tout sujet qui ne pourrait être réglé directement avec le responsable de site
Assurer le suivi des fonctionnements des structures :
- Contrôler la gestion des budgets des structures
- Contrôler le respect des réglementations imposées par jeunesse et sport, et les règles d'hygiène HACCP
Veiller à une gestion humaine, équitable et rigoureuse des agents du service :
- Organiser la répartition des ressources humaines sur l'ensemble du service en collaboration avec les autres coordinateurs et la directrice de service
- Garantir d'une équité et une justice sur les sanctions des agents. Élaborer les rapports.
- Organiser des temps de rencontres individuels sur sites avec chaque agent du secteur pour recenser leurs avis et besoins
Rendre compte des actions, fonctionnement et problématiques de terrain auprès de la hiérarchie et des élus :
- Faire remonter de manière systématique les problématiques et les ressentis des agents
- Élaborer des bilans d'activités et bilans de secteurs
- Produire des analyses quantitatives sur les activités chaque fin de mois (nombre de projets, fréquentations..)
Animer des actions en interaction avec les partenaires de la ville :
- Impulser des projets communs avec les partenaires éducatifs du territoire (école, familles , associations, autres structures de la Ville..)
- Participer à l'animation du PEDT par école
- S'assurer avec l'ensemble des acteurs éducatifs du territoires et les autres sites
- Inciter la participation des équipes aux projets culturels proposés par la ville : carnaval, dlh, graine de lecteur
Coordonner une de ces missions transversales à l'ensemble de la direction :
- Préparation séjours / transports
- Actions pédagogiques thématiques autour de l'enfant : enfant singulier/handicap, le genre, l'enfant citoyen
- Communication interne et institutionnelle
- Éducation au gout & Restauration scolaire
- Activités culturelles et sportives
- Développement durable