Coordinateur / Coordinatrice RH (H/F)

Evok Collection; Gassin; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Logement et repas fournis pendant la s

Prime de fin de saison

Prime de cooptation

Mutuelle d’entreprise 66% prise en

Évolutions possibles – opportunités Ev

Job summary

Nolinski Golfe de Saint-Tropez, hôtel de prestige du groupe Evok Collection, recherche un Coordinateur/Coordinatrice RH pour soutenir l’ouverture et la vie quotidienne du service RH.

Vous assurerez la gestion administrative des logements, accompagnerez les managers via Kelio, participerez au recrutement, et veillerez à la confidentialité et à l’amélioration continue du climat social.

Qualifications

• Formation RH et connaissance des règles de droit du travail.
• Expérience RH: 2–3 ans souhaitée.
• Connaissance de l’environnement hôtellerie saisonnière serait un plus.

Responsibilities

• Gérer la gestion administrative et opérationnelle des logements et du personnel.
• Accompagner les managers sur l’outil Kelio et les processus RH.
• Participer au recrutement et au suivi des périodes d’essai et des stagiaires.
• Contribuer à la sécurité, la RSE et au climat social de l’établissement.

Skills

Esprit d’équipe

Communication fluide

Gestion des priorités

Education

Formation RH et droit du travail

Tools

Kelio

Job description

DESCRIPTION

En avril 2027, Nolinski change de latitude.

Après Paris et Venise, la marque imagine avec Nathan Litera une nouvelle expression de son art de vivre : plus solaire, plus libre, entièrement tournée vers la Méditerranée.

Ici, la journée ne suit pas vraiment de programme. Elle peut commencer par quelques longueurs, se poursuivre sur un court de tennis ou de padel, autour d’un déjeuner qui prend son temps, d’un passage au spa myBlend, puis d’un verre lorsque la lumière baisse. Le lendemain, l’ordre peut changer.

Avec 55 chambres et suites ouvertes sur des terrasses, deux piscines, un restaurant et son bar, un spa myBlend, un Tennis & Padel Club, des jardins ainsi que des espaces pensés pour les enfants et les adolescents, Nolinski Golfe de Saint-Tropez a été conçu comme une destination que l’on habite du matin jusqu’au soir.

Une adresse pour ceux qui reviennent de la mer, ceux qui partent aux Lices, ceux qui déjeunent tard, ceux qui jouent avant le dîner. Pour les couples, les familles et les amis, avec cette liberté de rythme qui appartient à Saint-Tropez.

Rejoindre Nolinski Golfe de Saint-Tropez, c’est participer à l’ouverture d’une adresse appelée à vivre intensément dès sa première saison. Construire ses rituels, ses attentions, son niveau de service et cette manière très Nolinski de recevoir : précise sans être figée, élégante sans être distante, attentive sans jamais interrompre le moment.

Une nouvelle manière de vivre Saint-Tropez, au rythme de Nolinski.

Au-delà de ses adresses, Evok Collection s’engage à faire grandir ses talents, à agir de manière responsable et à prendre part à la vie de la société. Plus de 450 collaborateurs font vivre cette ambition au quotidien, avec une même conviction : l’hospitalité est autant un métier qu’une façon d’être.

MISSION

Votre rôle

Au sein du Nolinski Golfe de Saint-Tropez et dans un contexte d'ouverture, nous recherchons notre futur(e) Coordinateur / Coordinatrice RH (H/F) à partir de février !

Il/elle participe à l’organisation et au bon fonctionnent du service RH.

Il/elle s’occupe notamment de la gestion administrative et opérationnelle des logements dans le respect de la politique RH et des procédures existantes et intervient sur différentes missions, en support de la RRH.

Il/elle travaille en lien avec tous les services, garantit la confidentialité des informations récoltées et communique de manière fluide et transparente.

Il/elle contribue à créer un climat social sain au sein de l’établissement et s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue.

Vos principales missions

Vos principales missions consistante notamment, mais ne se limitent pas, à :

I. Gestion administrative et opérationnelle des logements

• Préparer les logements (réception de matériel, rangement, préparation des clés….)
• Affecter les logements en lien avec la RRH et coordonner les arrivées
• Effectuer les états de lieux (Entrée / Sortie) et participer au contrôle des logements
• Suivre les interventions de maintenance sur les différents sites de logements
• Être à l’écoute des doléances des salariés et communiquer avec la RRH pour trouver des solutions
• Suivre les éventuels changements d’affectation
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord existants en lien avec l’activité
• Être pro actif et garantir une fluidité dans l’organisation

II. Administration du personnel & des RH

• Aider aux différentes actions sur l’outil de gestion du temps Kelio et être un support pour les managers
• Organiser les Actions de Formation et de Prévention auprès de la médecine du travail
• Être un support pour aider à toutes les étapes précédant l'embauche (Dpae, envoi du contrat, envoi de documents, enregistrement des pièces, relances, organisation des arrivées, inscription mutuelle ….)
• Participer au suivi des périodes d’essai (rappels / alerte)
• Gérer les appels téléphoniques
• Aider à la mise à jour les différents tableaux de bord existants
• Participer au process de recrutement (prise de RDV, de références, suivi des offres...)
• Suivre les conventions de stage et les dossiers administratifs des stagiaires
• Organiser et suivre les actions de formation (réservation de salle / convocations des salariés / Information des chefs de service / rappels ……)

III. Hygiène, Sécurité et RSE

• Respecter les règles d’hygiène et de sécurité
• Connaitre les engagement RSE de l’établissement

PROFIL

• Formation RH et connaissance des règles de droit du travail.
• Expérience réussie d’au moins 2/3 ans dans un service de Ressources Humaines.
• Connaissance exigée de l’environnement de l’hôtellerie saisonnière.
• Connaissance d’un système de GTA serait un plus (e.g. Kelio).
• Capacité à gérer les pics d’activité et à arbitrer les priorités.
• Aptitude à intégrer un service RH dans le cadre d’une première ouverture d’établissement.
• Fiabilité, discernement et confidentialité.
• Esprit d’équipe, aptitude à créer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés.
• Communication fluide.

Pourquoi nous rejoindre

Parce que l’exigence de nos adresses se construit aussi dans l’attention portée à celles et ceux qui les font vivre, nous proposons des conditions pensées avec soin :

• Votre saison en toute sérénité : vous êtes logé(e), nourri(e) et blanchi(e) sur vos heures de travail.
• Votre engagement récompensé : une prime de fin de saison pour fêter ensemble une saison réussie.
• Une équipe qui s’agrandit grâce à vous : une prime de cooptation quand vous nous présentez un talent.
• Votre santé avant tout : une mutuelle d’entreprise prise en charge à 66 %.
• Un avenir à écrire avec nous : des possibilités d’évoluer et de découvrir d’autres maisons du groupe Evok Collection.
• Des petits plaisirs en plus : des tarifs préférentiels chez de nombreuses marques partenaires, comme La Redoute, la Fnac ou encore les Galeries Lafayette, grâce à notre plateforme Yeati.

Envie de troquer le quotidien contre une saison sous le soleil du Sud ?
Rejoignez une équipe passionnée, dans un lieu où l’on cultive le goût du beau, du partage et des moments qui comptent. Votre place est peut-être déjà à notre table !