Coordinateur/Coordinatrice de formation internationale (H/F)

UNIVERSITE COTE D AZUR; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur réputé à Nice recherche un Coordinateur/Coordinatrice de formation internationale. Le candidat idéal aura une expérience en relations internationales et sera chargé de la gestion des aspects administratifs et logistiques du MSc Data Science & Artificial Intelligence. Ce poste propose une rémunération à partir de 1 538,46 € nets et des avantages tels que 45 jours de congés annuels.

Prestations

Congés de 45 jours

Télétravail possible (1 jour/semaine)

Prise en charge partielle des frais de transport

Accès aux restaurants du CROUS avec tarif privilégié

Qualifications

• Expérience en matière de relations internationales et en scolarité.
• Travail en autonomie et en équipe.
• Capacité à faire face à des situations problématiques.

Responsabilités

• Gérer les mails et l'accueil des étudiants.
• Suivre les heures d'enseignement et dossiers vacataires.
• Animer la communauté étudiante et organiser des événements.

Connaissances

Aptitude aux relations humaines

Maîtrise de l'expression écrite et orale (anglais et français)

Organisation et adaptation

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Offre n° 197CQFJ
Coordinateur/Coordinatrice de formation internationale (H/F)

Vous avez une expérience en matière de relations internationales et en scolarité ?Nous recherchons notre futur/future coordinateur/coordinatrice de formation internationale !Sous l'autorité hiérarchique de la Direction du Master of Science (MSc) et de la Direction Opérationnelle du Programme Formation de l'IdEx, les missions seront rattachées au MSc International Office et intégrées dans l'écosystème des formations en anglais déjà créées et à venir. Vous rejoindrez l'équipe des coordinateurs de MSc : vous serez en charge du pilotage administratif, logistique et organisationnel du MSc Data Science & Artificial Intelligence, et devrez vous coordonner avec une équipe pédagogique composée de chercheurs et d'enseignants-chercheurs titulaires et d'intervenants extérieurs, et veillerez à la bonne délivrance des enseignements.Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :Pour la partie pédagogique et scolarité MSc :Suivre et coordonner, en lien avec la Direction du MSc et le MSc International Office, les tâches administratives suivantes : gérer les mails et l'accueil des étudiants (de la candidature à la diplomation), élaborer les emplois du temps, positionner les intervenants, réserver les salles, suivre les demandes de VISA et inscriptions.Assurer le suivi des heures d'enseignement et dossiers vacataires/OSE.Préparer des jurys de recrutement et jurys de fin d'année (avec rédaction de compte-rendu), suivre les examens et assurer le suivi des notes.Suivre les conventions de stages, veiller à la fidélisation des entreprises et à la bonne intégration des étudiants.Animer la communauté étudiante (accueil, réponses aux questions administratives diverses : logements, bourses, etc), organiser des évènements (rentrée, sortie terrain, etc), reporting.Volet finance du MSc :Assurer l'organisation, le déplacement et l'accueil des intervenants.Effectuer une veille financière (prévisionnel budgétaire et soutenabilité).Volet communication du MSc :Animer les réseaux sociaux pour promouvoir le programme.Contribuer à la recherche de partenaires entreprises et académiques.Maintenir à jour les informations notamment sur les plaquettes et pages web dédiés, et diffuser la communication interne et externe du MSc.Sujétions particulières : Déplacements ponctuels aux niveaux régional, national et international + Travail ponctuel en horaire décalé.Ce poste est fait pour vous si :Vous possédez :Une aptitude aux relations humainesDes connaissances du fonctionnement universitaire européen et international et d'une offre de formationUn goût pour la communicationVous maîtrisez :Les outils informatiquesL'expression écrite et orale (anglais et français)Vous êtes en capacité de :Travailler en autonomie et en équipeFaire preuve d'organisation, d'adaptation, d'initiative et de polyvalenceFaire le suivi des sujets en mode gestion de projet et rendre compteFaire face à des situations problématiques ou inédites et proposer des solutionsRémunération et avantages sociaux :Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profilCongés : 45 jours de congés annuelsTélétravail : 1 jour/semaine selon nécessités de servicePrise en charge partielle des frais de transport domicile-travailPrise en charge partielle des frais de mutuelleAccès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégiéBilletterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Type de contrat CDD - 11 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Autre
Salaire

• A partir de 1 538,46 € nets

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiants et des étudiantes et des professionnels et des professionnelles, une Recherche d excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental (au sens de l ordonnance du 12 décembre 2018 dont les statuts ont été publiés le 27 juillet 2019) vise à développer le modèle du 21ème siècle

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