Gestionnaire financier de conventions de recherche (H/F)

COLLEGE DE FRANCE; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Complémentaire santé

Restauration

Résumé du poste

Le Collège de France recherche un Gestionnaire financier de conventions de recherche (H/F) pour assurer la gestion financière des contrats de recherche, de l'ouverture à la clôture, en lien avec les services concernés.

Vous serez l interlocuteur des chercheurs et des gestionnaires d unités de recherche pour le suivi de l exécution financière, la facturation et les encaissements, et vous contribuerez aux campagnes de clôture et aux prévisions budgétaires.

Qualifications

• Analyser, exploiter et structurer des données.
• Cadre réglementaire environnemental.
• Déterminer et développer les méthodes de recherche, de recueil et d'analyse de données.
• Réaliser et vérifier des calculs de mathématiques généraux ou appliqués.

Responsabilités

• Ouvrir des opérations dans le SI financier sur la base des fiches de synthèse élaborées et transmises par le service de la contractualisation et de la valorisation de la recherche (SVC).
• Assurer la mise à disposition des crédits sur les opérations (à l'ouverture de l'opération et durant toute l'exécution du contrat).
• Alimenter l'outil de suivi pluriannuel des conventions (renseignement de la programmation des moyens et des échéances en recettes).
• Instruire l'ensemble des demandes liées à l'exécution financière pendant la vie du contrat, en lien étroit avec le SVC, notamment pour toute question ayant trait à l'éligibilité des dépenses et aux transferts entre enveloppes, et avec la DRH et en garantissant leur traçabilité.
• Mettre à disposition des chercheurs et des gestionnaires des unités de recherche les éléments d'information financière nécessaires au suivi de l'exécution pluriannuelle du contrat.
• Répondre aux questions des chercheurs et des gestionnaires des unités de recherche sur l'exécution financière du contrat, en lien le cas échéant avec le SVC et la DRH.
• Assurer la gestion et le suivi des recettes issues de ces conventions de recherche : en lien avec la gestionnaire de recettes du pôle, rédiger des appels de fonds, émettre des factures et des titres de recettes, et suivre les encaissements en lien avec l'agence comptable.
• Fournir au SVC les extractions du système d'information financier nécessaires pour l'établissement des rapports financiers à destination des bailleurs.
• Participer aux campagnes de clôture des conventions après acceptation par les bailleurs des bilans finaux (remboursement ou gestion des reliquats le cas échéant).
• Participer aux travaux de préparation budgétaire (prévision en recettes et en dépenses sur les conventions de recherche).
• Contribuer aux travaux de fin d'exercice

Connaissances

Analyser données

Cadre réglementaire

Méthodes de recherche

Mathématiques

Description du poste

Gestionnaire financier de conventions de recherche (H/F)

Gestionnaire financier de conventions de recherche (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 213JSLR
Gestionnaire financier de conventions de recherche (H/F)

Environnement de travailLa direction des affaires budgétaires et financières contribue à la définition de la stratégie budgétaire et financière de l'établissement, à la mise en œuvre de la politique achat et participe à l'élaboration et à l'exécution du budget. Elle conseille et assiste l'administrateur, le directeur général des services, les composantes d'enseignement et de recherche et l'ensemble des directions pour les questions ayant une incidence financière. Elle pilote les dispositifs de contrôle de gestion et de contrôle interne budgétaire.Elle est constituée de deux pôles :- le pôle pilotage, budget et recettes (4 agents)- le pôle efficience de l'achat et de la dépense (7 agents)MissionsPlacé.e sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle pilotage, budget et recettes, vous assurez la gestion financière des contrats de recherche, de l'ouverture à la clôture, en lien avec les services concernés : service de la contractualisation et de la valorisation de la recherche (SVC), direction des ressources humaines (DRH), agence comptable (AC). Vous êtes l'interlocuteur.trice des chercheurs et des gestionnaires des unités de recherche pour le suivi de l'exécution financière des contrats.Activités principales- Ouvrir des opérations dans le SI financier sur la base des fiches de synthèse élaborées et transmises par le service de la contractualisation et de la valorisation de la recherche (SVC)- Assurer la mise à disposition des crédits sur les opérations (à l'ouverture de l'opération et durant toute l'exécution du contrat)- Alimenter l'outil de suivi pluriannuel des conventions (renseignement de la programmation des moyens et des échéances en recettes)- Instruire l'ensemble des demandes liées à l'exécution financière pendant la vie du contrat, en lien étroit avec le SVC, notamment pour toute question ayant trait à l'éligibilité des dépenses et aux transferts entre enveloppes, et avec la DRH et en garantissant leur traçabilité (sur la fiche de synthèse, dans les outils de suivi etc.)- Mettre à disposition des chercheurs et des gestionnaires des unités de recherche les éléments d'information financière nécessaires au suivi de l'exécution pluriannuelle du contrat- Répondre aux questions des chercheurs et des gestionnaires des unités de recherche sur l'exécution financière du contrat, en lien le cas échéant avec le SVC et la DRH- Assurer la gestion et le suivi des recettes issues de ces conventions de recherche : en lien avec la gestionnaire de recettes du pôle, rédiger des appels de fonds, émettre des factures et des titres de recettes, et suivre les encaissements en lien avec l'agence comptable- Fournir au SVC les extractions du système d'information financier nécessaires pour l'établissement des rapports financiers à destination des bailleurs- Participer aux campagnes de clôture des conventions après acceptation par les bailleurs des bilans finaux (remboursement ou gestion des reliquats le cas échéant)- Participer aux travaux de préparation budgétaire (prévision en recettes et en dépenses sur les conventions de recherche)- Contribuer aux travaux de fin d'exercice

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser, exploiter, structurer des données
• Cadre réglementaire environnemental
• Déterminer et développer les méthodes de recherche, de recueil et d'analyse de données
• Réaliser et vérifier des calculs de mathématiques généraux ou appliqués

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche situé dans le 5ème arrondissement à Paris, avec une implantation sur 4 sites. L'établissement est passé aux responsabilités et compétences élargies au 01 janvier 2012 et est organisé en chaires qui font référence aux domaines les plus divers : physique, chimie, biologie, mathématiques, histoire, archéologie, linguistique, philosophieX . Direction des ressources humaines

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2150.0 Euros à 2800.0 Euros
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• Restauration

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale