Coordinateur affaires scientifiques (admin et coordination) (H/F)

SOC EUROPEENNE DE CARDIOLOGIE-SEC; Biot; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Ordinateur portable

selon profil

Résumé du poste

La SOC EUROPEENNE DE CARDIOLOGIE-SEC recherche un Coordinateur affaires scientifiques (admin et coordination) afin de soutenir le Chief Scientific Officer et de favoriser la collaboration entre les équipes et les sociétés scientifiques européennes.

Vous assurerez le pilotage de projets, l’organisation de réunions, le suivi des engagements et le maintien d’un réseau de partenaires dans un cadre CDI, 37h30/semaine, basé à Sophia-Antipolis.

Qualifications

• Compétences en développement et pilotage d’un réseau d’organisations partenaires.
• Capacité à organiser et superviser la logistique d’événements et de salons.
• Capacité à recueillir et analyser les besoins des clients et partenaires.

Responsabilités

• Coordonner les activités du Pôle Affaires Scientifiques et veiller à la collaboration entre les équipes.
• Organiser les réunions de direction et de management; préparer rapports et présentations.
• Assurer le soutien opérationnel et relationnel au Chief Scientific Officer.
• Fédérer les partenaires européens et suivre les engagements et actions.

Connaissances

Réseau partenaires

Gestion évènements

Analyse besoins client

Formation

Bac+5 et plus

Description du poste

Offre n° 214FNTW
Coordinateur affaires scientifiques (admin et coordination) (H/F)

Assurer un rôle clé de coordination au sein du Pôle Affaires Scientifiques en favorisant la collaboration entre les équipes et en renforçant les relations avec les sociétés scientifiques européennes. Fournir un soutien opérationnel, administratif et relationnel au Chief Scientific Officer afin de garantir la bonne mise en œuvre des activités stratégiques et scientifiques de l'ESC.Dans le détail :Coordonner les activités des Affaires Scientifiques et soutenir la collaboration transversaleAgir comme point central de coordination au sein du Pôle Affaires Scientifiques, en veillant à une communication fluide, à l'alignement des équipes et au suivi des actions. Contribuer à la planification et au déploiement d'initiatives transversales, organiser les réunions de direction et de management, préparer des rapports et présentations, et faciliter la mise en œuvre des décisions et priorités stratégiques.Soutenir les relations avec les sociétés scientifiques européennes et les partenaires stratégiquesCoordonner les échanges avec les sociétés scientifiques médicales européennes et les organisations partenaires afin de favoriser des collaborations efficaces et un engagement optimal des parties prenantes. Organiser les réunions et échanges, préparer les documents de préparation et les correspondances, assurer le suivi des partenariats et veiller à la mise en œuvre des actions et engagements convenus.Fournir un soutien opérationnel et exécutif au Chief Scientific OfficerAssurer un support organisationnel et administratif de haut niveau au Chief Scientific Officer en gérant les priorités, en coordonnant les réunions et les déplacements professionnels, en préparant les documents de briefing, en assurant le suivi des échéances et engagements, et en garantissant une organisation fluide et efficace des activités quotidiennes dans le respect de la confidentialité et avec un grand professionnalisme.

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 37H30/semaine

Travail en journée

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• selon profil

Déplacements

Déplacements: Ponctuels Zone européenne

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
• Recueillir et analyser les besoins client

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Employeur

200 à 249 salariés

La Société Européenne de Cardiologie est une association loi 1901 dont la mission est de réduire le fardeau des maladies cardiovasculaires en Europe.Son centre administratif, basé à Sophia-Antipolis (Alpes-Maritimes), emploie plus de 200 salariés permanents qui oeuvrent toute l'année pour les quelques 90,000 professionnels de la cardiologie au travers de l'Europe et du bassin méditerranéen.Mme Julie OMEDES