Coordinateur Administratif & Services Généraux – Bureau

MKS Instruments, Inc.; Beaune; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

MKS Instruments, Inc. recherche un Coordinateur et Responsable des services administratifs et de bureau pour son groupe industriel international basé à Beaune.

Vous travaillerez avec le Directeur Général Local pour assurer l'accueil, les activités administratives et logistiques sur site et la gestion du parc automobile. Vous collaborerez avec l'équipe de direction, assurerez le suivi des déplacements et des réunions, et préparerez les supports.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative ou domaine pertinent.
• Minimum 3 ans d'expérience similaire.
• Anglais professionnel exigé et maîtrise de MS Office.

Responsibilities

• Gérer l'accueil, le standard et les badges des visiteurs.
• Gérer le courrier et les colis, y compris la correspondance confidentielle.
• Assurer la gestion administrative et logistique du parc automobile.
• Préparer l'information mensuelle destinée aux salariés.
• Organiser les déplacements professionnels et la gestion des voyages (Concur).
• Coordonner les réservations de salles et soutenir l'équipe dirigeante.
• Maintenir les bases de données administratives et les indicateurs de performance.

Skills

Anglais professionnel

Organisation et rigueur

Gestion des informations sensibles

Qualités relationnelles et rédaction

Education

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Tools

Microsoft Office

Job description

MKS Instruments, Inc. recherche un Coordinateur et Responsable des services administratifs et de bureau pour son groupe industriel international basé à Beaune.

Vous travaillerez avec le Directeur Général Local pour assurer l'accueil, les activités administratives et logistiques sur site et la gestion du parc automobile. Vous collaborerez avec l'équipe de direction, assurerez le suivi des déplacements et des réunions, et préparerez les supports.