Coordinateur Administratif & RH – Secteur multiservices

Gepsa SA

Strasbourg

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

7 days ago

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Job summary

GEPSA recherche un(e) Coordinatrice/Coordinateur administratif et RH pour son secteur à Strasbourg. Vous assurez le secrétariat des Responsables de sites, le suivi des devis et des plannings, et vous participez aux reportings et à la facturation.

Vous serez référent RH du secteur: intégration des nouveaux collaborateurs, formalités administratives, plans de formation, visites médicales et suivi de la sécurité (EPI). Poste en statut cadre ou agent de maîtrise, travail sur site.

Responsibilities

Etre en charge du secrétariat des Responsables de sites du secteur (gestion du courrier, frappe et présentation de document) et responsables de secteur.
Suivi des devis, gestion des plannings des équipes.
Assurer l’établissement des reportings mensuels (RMA).
Rédiger et réceptionner les bons de commandes.
Suivi et mise à jour DC4.
Assistance à la gestion et saisie GMAO.
Relancer les techniciens pour les retours des bons d’intervention.
Suivi de la facturation.
Etre le/la Référent(e) RH sur le secteur (suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs).
Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du secteur.
Suivi des visites médicales.
Support au suivi des plans santé/sécurité (EPI etc.).