Coordinateur Administratif & Marchés - Immobilier

Sia Habitat; Lens; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Sia Habitat recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) au siège de ladirection Grand Artois, basé à Lens, proche de la gare. Vous assurez la coordination des marchés et le suivi des dossiers, garantissant la qualité de service et le respect des engagements envers les locataires.

Vous travaillerez avec les chargés d’affaires, le service marchés et des partenaires externes, en veillant au respect des procédures et à l’optimisation administrative des dossiers immobiliers.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en assistance administrative ou immobilier.
• Maîtrise d’Excel (TCD et RechercheV) et notions de marchés publics.
• Rigueur, organisation et sens du service client requis.

Responsabilités

• Gérer les marchés : saisie dans le logiciel, échanges avec les entreprises et suivi des échéances.
• Traiter les demandes d’adaptations de logement dans le cadre des critères Qualibail.
• Suivre le budget et assurer la facturation, vérifier et viser les factures.
• Gérer les bases de données, analyser les résultats et rédiger les courriers.
• Servir d’interface entre chargés d’affaires, services marchés et partenaires externes.

Connaissances

Rigueur

Sens des chiffres

Organisations efficace

Communication écrite

Formation

Bac+2/3 en Assistance Administrative ou immobilier

Outils

Excel (TCD, RechercheV)

Description du poste

Sia Habitat recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) au siège de ladirection Grand Artois, basé à Lens, proche de la gare. Vous assurez la coordination des marchés et le suivi des dossiers, garantissant la qualité de service et le respect des engagements envers les locataires.

Vous travaillerez avec les chargés d’affaires, le service marchés et des partenaires externes, en veillant au respect des procédures et à l’optimisation administrative des dossiers immobiliers.