Coordinateur Administratif H/F

Auto Diffusion Du Finistere Adf; Lanester; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prime vacances

Résumé du poste

Auto Diffusion Du Finistere Adf recrute un Coordinateur Administratif H/F en CDI pour renforcer le service administratif et financier au sein de notre filiale en Bretagne. Vous rapportez au Responsable de la Performance et assurez le suivi comptable, le secrétariat et les process du Groupe.

Diplômé(e) d'un BTS en comptabilité, secrétariat ou commerce, vous avez une première expérience et maîtrisez Excel. Vous êtes rigoureux(se), à l'aise à l'oral et possédez une bonne orthographe.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS en comptabilité, secrétariat ou commerce, vous avez une première expérience sur une fonction de secrétariat alliant la comptabilité.
• Vous êtes rigoureux(se), à l'aise à l'oral et vous avez un bon niveau d'orthographe.
• Vous êtes à l'aise avec la bureautique et spécialement avec Excel.

Responsabilités

• Suivre la comptabilité et les dépenses (OPEX / CAPEX) et alerter en cas d'écart budgétaire.
• Assurer le secrétariat et le suivi de la flotte et des documents administratifs internes.
• Centraliser le SOX et réaliser les contrôles/validations selon le calendrier du Groupe.

Connaissances

Rigueur

A l'oral

Orthographe

Formation

BTS comptabilité/secrétariat/commerce

Outils

Excel

Office (Word/Excel)

Description du poste

Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de la réparation automobile et poids lourd, Alliance Automotive Group est filiale du groupe Genuine Parts Company (GPC), coté en bourse aux Etats-Unis.Nous recrutons actuellement un(e) Coordinateur Administratif H/F (CDI) pour l’une de nos filiales : ADF.Rattaché(e) au Responsable de la Performance, vous serez en charge de la simplification et organisation du travail quotidien afin de transformer le chiffre d'affaires en rentabilité.A ce titre, vos missions seront réparties sur trois axes :Comptabilité :Assurer le suivi des OPEX / CAPEXAnalyser les dépenses et alerter en cas de non-respect du budget ou des règles groupeParticiper aux revues de BAG (balance âgée client), assurer le déploiement, suivre le plan d’actions et son évolutionSuivre les dépenses de frais généraux et proposer des plans d’optimisationS’assurer de la bonne facturation des charges avec nos partenairesContrôler les dépenses des cartes de carburant et alerter en cas de dérive budgétaire ou d’utilisationSecrétariat :Assurer le suivi de la flotte automobile, des contrôles techniques, de la validité des permis de conduire tous les 6 mois et des cartes carburantsAssurer le déploiement des nouveaux outils ou process du GroupeContrôler les clôtures de caisse de son périmètre conformément à la politique du groupeAnalyser et alerter en cas dériveSuivre les actions correctives afin de garantir le processusAuditCentraliser le SOX (Sarbanes-Oxley) de son périmètreRéaliser le contrôle, le valider et suivre les validations des opérationnels selon le calendrier définitLe profil recherché :Diplômé(e) d'un BTS en comptabilité, secrétariat ou commerce, vous avez une première expérience sur une fonction de secrétariat alliant la comptabilité.Vous êtes rigoureux(se), à l'aise à l'oral et vous avez un bon niveau d'orthographe.Vous êtes à l'aise avec la bureautique et spécialement avec Excel.Infos complémentaires :Poste en CDIStatut employéRémunération en fonction de l’expérienceDurée hebdomadaire : 37H/ semaineTickets de restaurantPrimes vacances au bout d'un an d'anciennetéNot the right fit? Create an account to set up email alerts as new job postings become available that meet your interest!Alliance Automotive Group is an equal opportunities employer.