Coordinateur Administratif H/F

Alliance Automotive Group; France; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Primes vacances après 1 an d’anciennet

Résumé du poste

Alliance Automotive Group recherche un Coordinateur Administratif(H/F) en CDI pour l’une de ses filiales : ADF. Vous travaillerez sous la supervision du Responsable de la Performance et serez chargé de simplifier et organiser le travail quotidien pour transformer le chiffre d’affaires en rentabilité.

Le poste couvre la comptabilité, le secrétariat et l’audit, avec des missions liées au contrôle budgétaire, à la gestion des dépenses et à l’implémentation de nouveaux outils Groupe.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS en comptabilité, secrétariat ou commerce, vous avez une première expérience sur une fonction de secrétariat alliant la comptabilité.
• Vous êtes rigoureux(se), à l'aise à l'oral et vous avez un bon niveau d'orthographe.
• Vous êtes à l'aise avec la bureautique et spécialement avec Excel.

Responsabilités

• Comptabilité: Suivre OPEX / CAPEX, analyser les dépenses et alerter en cas de non-respect du budget.
• Comptabilité: Participer aux revues de balance âgée client, déployer les actions et suivre leur évolution.
• Comptabilité: Suivre les dépenses des charges et proposer des plans d'optimisation; contrôler les dépenses des cartes carburant.
• Secrétariat: Suivre la flotte automobile, les contrôles techniques et les cartes carburants; déployer les nouveaux outils/process du Groupe.
• Audit: Centraliser le SOX du périmètre, réaliser les contrôles et validations selon le calendrier.

Connaissances

Rigueur et sens de l organisatie

Aisance orale

Orthographe irréprochable

Excel

Gestion du temps

Formation

BTS Comptabilité/Secrétariat/Commerce

Outils

Excel

Description du poste

Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de la réparation automobile et poids lourd, Alliance Automotive Group est filiale du groupe Genuine Parts Company (GPC), coté en bourse aux Etats-Unis.

Nous recrutons actuellement un(e) Coordinateur Administratif H/F (CDI) pour l’une de nos filiales : ADF.

Rattaché(e) au Responsable de la Performance, vous serez en charge de la simplification et organisation du travail quotidien afin de transformer le chiffre d'affaires en rentabilité.

A ce titre, vos missions seront réparties sur trois axes :

Comptabilité:

• Assurer le suivi des OPEX / CAPEX
• Analyser les dépenses et alerter en cas de non-respect du budget ou des règles groupe
• Participer aux revues de BAG (balance âgée client), assurer le déploiement, suivre le plan d’actions et son évolution
• Suivre les dépenses de frais généraux et proposer des plans d'optimisation
• S’assurer de la bonne facturation des charges avec nos partenaires
• Contrôler les dépenses des cartes de carburant et alerter en cas de dérive budgétaire ou d’utilisation

Secrétariat :

• Assurer le suivi de la flotte automobile, des contrôles techniques, de la validité des permis de conduire tous les 6 mois et des cartes carburants
• Assurer le déploiement des nouveaux outils ou process du Groupe
• Contrôler les clôtures de caisse de son périmètre conformément à la politique du groupe
• Analyser et alerter en cas dérive
• Suivre les actions correctives afin de garantir le processus

Audit

• Centraliser le SOX (Sarbanes-Oxley) de son périmètre
• Réaliser le contrôle, le valider et suivre les validations des opérationnels selon le calendrier définit

Le profil recherché :

Diplômé(e) d'un BTS en comptabilité, secrétariat ou commerce, vous avez une première expérience sur une fonction de secrétariat alliant la comptabilité.

Vous êtes rigoureux(se), à l'aise à l'oral et vous avez un bon niveau d'orthographe.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et spécialement avec Excel.

Infos complémentaires :

• Poste en CDI
• Statut employé
• Rémunération en fonction de l’expérience
• Durée hebdomadaire : 37H/ semaine
• Tickets de restaurant
• Primes vacances au bout d'un an d'ancienneté

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