Coordinateur Administratif H/F

Genuine Parts Company; Le Zulio; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Primes vacances

Résumé du poste

Alliance Automotive Group recrute un Coordinateur Administratif H/F en CDI pour sa filiale ADF en Bretagne. Vous serez chargé de simplifier et organiser le travail quotidien afin de transformer le chiffre d'affaires en rentabilité, en lien avec le Responsable de la Performance.

Vos missions couvrent le suivi OPEX/CAPEX, le secrétariat, le contrôle des clôtures et la centralisation du SOX. Vous devez être rigoureux(se), à l'aise à l'oral et maîtriser Excel; un BTS en comptabilité/secrétariat est

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS en comptabilité, secrétariat ou commerce et expérience initiale en secrétariat alliant comptabilité.
• Rigueur et orthographe irréprochables, à l'aise à l'oral.
• Bonne maîtrise de la bureautique et surtout d'Excel.

Responsabilités

• Suivre les dépenses OPEX / CAPEX et alerter en cas de dérive.
• Assurer le secrétariat et le suivi des outils/process Groupe; contrôler les clôtures de caisse.
• Réaliser le contrôle SOX et suivre les validations des opérationnels selon le calendrier défini.

Connaissances

Rigueur

Aisance orale

Maîtrise bureautique

Excel

Formation

BTS comptabilité/secrétariat/commerce

Outils

Excel

Description du poste

Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de la réparation automobile et poids lourd, Alliance Automotive Group est filiale du groupe Genuine Parts Company (GPC), coté en bourse aux Etats-Unis.

Nous recrutons actuellement un(e) Coordinateur Administratif H/F (CDI) pour l’une de nos filiales : ADF.

Rattaché(e) au Responsable de la Performance, vous serez en charge de la simplification et organisation du travail quotidien afin de transformer le chiffre d'affaires en rentabilité.

A ce titre, vos missions seront réparties sur trois axes :

Comptabilité:

• Assurer le suivi des OPEX / CAPEX
• Analyser les dépenses et alerter en cas de non-respect du budget ou des règles groupe
• Participer aux revues de BAG (balance âgée client), assurer le déploiement, suivre le plan d’actions et son évolution
• Suivre les dépenses de frais généraux et proposer des plans d'optimisation
• S’assurer de la bonne facturation des charges avec nos partenaires
• Contrôler les dépenses des cartes de carburant et alerter en cas de dérive budgétaire ou d’utilisation

Secrétariat :

• Assurer le suivi de la flotte automobile, des contrôles techniques, de la validité des permis de conduire tous les 6 mois et des cartes carburants
• Assurer le déploiement des nouveaux outils ou process du Groupe
• Contrôler les clôtures de caisse de son périmètre conformément à la politique du groupe
• Analyser et alerter en cas dérive
• Suivre les actions correctives afin de garantir le processus

Audit

• Centraliser le SOX (Sarbanes-Oxley) de son périmètre
• Réaliser le contrôle, le valider et suivre les validations des opérationnels selon le calendrier définit

Le profil recherché :

Diplômé(e) d'un BTS en comptabilité, secrétariat ou commerce, vous avez une première expérience sur une fonction de secrétariat alliant la comptabilité.

Vous êtes rigoureux(se), à l'aise à l'oral et vous avez un bon niveau d'orthographe.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et spécialement avec Excel.

Infos complémentaires :

• Poste en CDI
• Statut employé
• Rémunération en fonction de l’expérience
• Durée hebdomadaire : 37H/ semaine
• Tickets de restaurant
• Primes vacances au bout d'un an d'ancienneté

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